Chargé(e) de mission appui et pilotage des DDI

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Centre-Val de Loire; Híbrido; EUR 42 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un chargé de mission appui et pilotage des DDI afin d’accompagner les directeurs dans le pilotage RH et les décisions liées à la mobilité, à l’évaluation et à la gestion budgétaire.

Vous assurez le secrétariat des instances et suivez les actions, tout en garantissant la fiabilité des données et la coordination entre les services RH et les DDI.

Qualificações

• Connaissance du droit de la fonction publique / niveau maîtrise - requis.
• Savoir-faire en analyse et synthèse pour le pilotage RH.
• Capacité à travailler avec les directions et services associés.

Responsabilidades

• Préparer les réunions des instances et assurer le secrétariat en lien avec le SGRH.
• Participer aux réunions avec les OS et les directeurs et suivre les actions.
• Établir les synthèses RSU / Baromètre social et assurer leur fiabilité.
• Contribuer à la préparation et au déroulement des élections professionnelles.

Conhecimentos

Ressources humaines

Gestion prévisionnelle

Dialogue social

Droit de la FP

Travail en équipe

Communication

Ferramentas

Bureautique

Descrição da oferta de emprego

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé(e) de mission appui et pilotage des DDI

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

Chargé(e) de mission appui et pilotage des DDI

Description du poste

Vos activités principales :

Au sein de l’équipe RH, vous êtes l’interlocuteur privilégié des directeurs de la DDETSPP et de la DDT pour les accompagner dans l’appui au pilotage RH de leur direction.

Vous serez amené à les aider dans la prise de décision sur :

• - le dialogue de gestion:
• . suivre les effectifs:tenir à jour le tableau au regard des dotations d’emplois par ministères, objectifs,
• . suivre la dotation en mois contractuel.
• - l’appui au management dans :
• . la mobilité: modalités de recrutement et des départs pour les agents titulaires et contractuels, fiche de poste, publication, sélection des candidatures,
• . les avancements,
• . la campagne d’évaluation,
• - le conseil en matière de stratégie RH, notamment sur les dossiers individuels sensibles,
• - la participation à la stratégie de l’attractivité de l’ATE,
• - le suivi du contrat de service entre le SGCD et les DDI et l’évolution des procédures associées.

Vous serez un appui pour :

• - préparer les réunions des instances avec les membres de la direction,
• - participer aux réunions avec les OS et les directeurs,
• - se charger du secrétariat des instances en lien avec le SGRH et le secrétariat de direction des DDI,
• - assurer le suivi des actions référencées dans le tableau de suivi,
• - RSU / Baromètre social : établir la synthèse en s’assurant de la fiabilisation des données,
• - contribuer à la préparation et au déroulement des élections professionnelles.

Vous aurez, toujours sur les aspects RH, un rôle d’alerte sur les situations à forte sensibilité auprès des DDI ce qui vous permettra de renforcer votre role conseil. Vous assurez le pilotage des fonctions ressources du SGCD auprès des DDI.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de plus de 54 d’agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Composition et effectifs de la direction :

Le service chargé des ressources humaines est composé de 16 personnes, organisé en pôles:pôle gestion administrative et paye MI, pôle gestion administrative et paye DDI et pôle transverse.

Les missions du service sont essentiellement les suivantes:

• Gestion administrative des agents et de la paye,
• Gestion des mobilités et des carrières,
• Gestion du temps de travail,
• Formation,
• Action sociale,
• Dialogue social,
• Médecine de prévention.

Conditions particulières d'exercice

La cheffe de service du SGRH: Gersende MENONVILLE 02 48 67 35 40
L’adjoint à la cheffe du SGRH: Angélique COMBRON 02 48 67 35 46
Cheffe du service de gestion des ressources humaines : [e-mail]

Descriptif du profil recherché

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du SGRH et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Cheffe du pôle DDI
Gestionnaires RH DDI
Services bénéficiaires : chefs de service, cadres, agents
Plateformes de gestion RH:DREAL (URAPPP-PSI), DRAAF, DREETS service RH ministériels

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Connaissance du droit de la fonction publique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique- requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique- requis

Savoir s'organiser / niveau pratique- requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maitrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maitrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique- requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous êtes sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe SGRH et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs des DDI sur les aspects RH.

cela nécessite :

- la compréhension de cultures et d’univers professionnels différents
- savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique, dans un souci d’équilibre entre les contraintes des structures dont il est le référent et le SGCD auquel il est rattaché.

De plus des échanges quotidiens avec vos collègues gestionnaires RH sont indispensables pour garantir la coordination et le partage d'information.

Vous participez aux réunions du service RH et aux CODIR des DDI afin d'assurer la remontée d’informations auprès du directeur et des cadres du SGCD. Vous sollicitez la participation de la direction du SGCD en tant que de besoin.

Disponibilité et réactivité
Règlement intérieur de la préfecture et du SGCD
Affectation sur deux sites
Missions télétravaillables: dans la limite d’une journée par semaine
Poste transversal sur périmètre interministériel, nécessitant confidentialité, loyauté, réactivité, discrétion et disponibilité.
Permis de conduire

Autre poste d’expertise en préfecture et/ou valorisation de cette expérience en SGCD pour un accès à un niveau supérieur de responsabilités.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Résidence administrative à Bourges

Affectation à la Préfecture du Cher – Secrétariat Général Commun Départemental
Place Marcel Plaisant
18020 BOURGES Cedex

Implantation géographique: Préfecture du Cher, intervention sur l’ensemble des sites gérés

Emploi fonctionnel :

Environnement

Autre domaine fonctionnel :

Autre emploi(s) type / code(s) fiche de l'emploi-type :

Chargé de dialogue social GRH009A
Chargé de gestion prévisionnelle des RH GRH002A

Fondement juridique du recrutement

Article L.332-2-2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Cher (18)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels