Gestionnaire des missions (H/F)

Ac/Sg; Paris; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ac/Sg recherche un gestionnaire des missions au sein du Bureau des Moyens Logistiques. Vous assurerez l’expertise technique sur les congés bonifiés, indemnités de changement de résidence et les mutations, tout en assurant le suivi budgétaire et financier des dépenses associées.

Vous appliquerez les procédures sur Chorus DT et veillerez au respect des réglementations, tout en contribuant à l’amélioration continue des formulaires et des notes techniques.

Qualifications

• Maîtrise des textes réglementaires liés aux congés bonifiés et frais de changement de résidence.
• Connaissances de Chorus formulaires et Chorus coeur.
• Utilisation d’outils bureautiques: tableurs, rédaction de textes et PowerPoint.

Responsibilities

• Assurer et instruire les demandes de congés bonifiés et indemnités liées à changement de résidence et mutations sur Chorus DT.
• Vérifier la conformité des relevés d'opération du prestataire et des paiements.
• Suivre le budget de l'UO 9110 (engagements et paiements).
• Actualiser les instructions techniques des campagnes de congés bonifiés.
• Rédiger des fiches de procédure pour les relevés d’opération et la gestion de fin d’exercice.
• Mettre en œuvre la note technique sur la gestion des frais de changements de résidence.
• Assurer la pérennité du dispositif numérique des demandes de congés bonifiés et proposer des améliorations.
• Traiter les dossiers RNF sur Chorus formulaire et les remboursements d’états de frais.

Skills

Culture pluridisciplinaire

Compréhension et application de textes

Chorus DT

Budgets et comptabilité

Tableurs

Rédaction

PowerPoint

Tools

Chorus DT

Job description

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable du département ''missions'' et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de Bureau des Moyens Logistiques, le gestionnaire des missions assure l'expertise technique sur l'ensemble des dossiers relevant de son périmètre (congés bonifiés, frais de changement de résidence et mutations) .
Il assure également le suivi budgétaire et financier des dépenses liées aux congés bonifiés et aux indemnités de changement de résidence.
DESCRIPTION DES MISSIONS:

• Assurer et instruire les demandes de congés bonifiés, les indemnités de changement de résidence, les mutations… sur Chorus DT pour les agents du MAASA à l'étranger et en métropole, en lien avec le SRH en veillant à la réglementation et en appliquant un contrôle de qualité ;
• Vérifier la conformité des relevés d'opération du prestataire du marché agence de voyage issus de Chorus DT (CBO/ICR, mutations) avant mise en paiement ;
• Assurer le suivi budgétaire de l'UO 9110 (périmètre congés bonifiés, frais de changement de résidence et mutation) des tableaux de gestion (engagements et paiements) ;
• Poursuive l'actualisation des 2 instructions techniques des campagnes de congés bonifiés ;
• Réaliser des fiches de procédure ayant pour objet le traitement mensuel des relevés d’opération des congés bonifiés, frais de changement de résidence et mutations, ainsi que la gestion de fin d'exercice ;
• Mettre en œuvre la nouvelle version de la note technique sur la gestion des frais de changements de résidence (ref. note de la DGALN de 2007) ;
• Assurer la pérennité du dispositif ''démarche numérique'' dans le cadre des demandes de congés bonifiés, en veillant au respect des différentes réglementations, et en proposant d'éventuelles améliorations du formulaire à chaque campagne ;
• Traiter des dossiers de recettes non fiscales (RNF) sur chorus formulaire en lien avec les remboursements d'états de frais versés par des organismes (par ex. les commissions européennes)

CHAMP RELATIONNEL

• L'ensemble des services d'administration centrale notamment les bureaux de gestion
• Les services déconcentrés du ministère (DRAAF, …)
• Les établissements publics et opérateurs sous la tutelle principale du MAASA ;
• Les services interministériels et institutionnels: Les SGCD, l'AIFE, le ministère de l'Europe et des affaires étrangères, la Direction des Achats de l’'État (DAE) ,
• Le CGF
• Les agences de voyage

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS

• Culture pluridisciplinaire
• Capacité à comprendre et appliquer les textes réglementaires concernant les congés bonifiés et les frais de changement de résidence
• Connaissances sur l'outil Chorus DT appréciées
• Connaissances budgétaires et compétences comptables souhaitables: Utilisation de Chorus formulaires et Chorus coeur
• Outils bureautiques: maitrise des tableurs, rédaction de texte, powerpoint

SAVOIR-FAIRE

• Goût pour le travail en équipe
• Savoir communiquer et partager
• Réactivité, autonomie et rigueur
• Sens du contact et aisance relationnelle dans les échanges
• Diplomatie, écoute, discrétion,
• Savoir rendre compte
• Appétence pour la formation

Présentation de Ac/Sg

Secrétariat général
Service des affaires financières, sociales et logistiques
Sous-direction de la logistique et du patrimoine
Bureau des moyens logistiques
78 rue de Varenne 75007 Paris

Descriptif du service

Le Bureau des Moyens Logistiques se compose de 4 départements: courrier central et atelier d'impression, missions, gestion financière , approvisionnement , SPE. Le bureau est composé de 23 agents. Il intervient en qualité de prestataire direct pour l'administration centrale et assure un rôle de pilotage des politiques logistiques.
Le département missions est composé de 5 agents: un responsable et 4 gestionnaires dont un gestionnaire pour les demandes de congés bonifiés et les frais de changement de résidence.