Adjoint(e) chef(fe) de section Dépenses Individualisées au CSP Chorus du SGAMI Sud-Est

Ministère de l'Intérieur

Rhône

Hybrid

EUR 36,000 - 48,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un Adjoint(e) chef(fe) de section Dépenses Individualisées au CSP Chorus du SGAMI Sud-Est. Vous coordonnez une équipe de dix agents et assurez l’exécution financière des dépenses liées aux services prescripteurs.

Vous assurez l’arbitrage des dossiers et le pilotage des indicateurs de performance, tout en participant au contrôle interne et au reporting à la hiérarchie. Localisation: Lyon/Sud-Est, cadre fonctionnel public.

Qualifications

Compétences budgétaires et comptables à maîtriser
Connaître l’environnement professionnel et les procédures administratives
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance du logiciel CHORUS et des contrôles internes

Responsibilities

Organiser et superviser le travail de l’équipe; prioriser les tâches et diffuser les directives
Arbitrer les dossiers prioritaires et veiller aux bonnes relations avec les services prescripteurs et le contrôle budgetaire
Analyser les indicateurs de performance et proposer des tableaux de bord
Participer au contrôle interne et au suivi de l’activité, et remonter les rapports à la hiérarchie
Gérer les demandes d’engagement juridique des marchés et les actes de dépenses

Skills

Budget et comptabilité

Informatique - bureautique

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Organisation

Management

Analyse

Relations humaines

Tools

CHORUS

Job description

Adjoint(e) chef(fe) de section Dépenses Individualisées au CSP Chorus du SGAMI Sud-Est

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA069SGB-127863

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

Adjoint(e) chef(fe) de section Dépenses Individualisées au CSP Chorus du SGAMI Sud-Est

Description du poste

Vos activités principales:

Au sein du bureau des dépenses opérationnelles la section «Dépenses individualisées» a en charge l’exécution financière de toutes les dépenses liées aux agents des services prescripteurs ( hébergement, alimentation, formation, habillement , frais vétérinaires, etc…)

La section Dépenses Individualisées est composée de dix agents: un chef de section, un(e) adjoint(e) et huit gestionnaires des dépenses, dont deux responsables d’engagement juridique/ de dépenses.

En collaboration étroite avec le chef de section, l’adjoint est chargé d’organiser et de coordonner les tâches des agents relevant de son périmètre, lesquels sont chargés de l’exécution de prestations financières pour le compte des services prescripteurs qui lui sont rattachés.

Sous le contrôle du chef de section, l’adjoint(e) est chargé(e) de:

- organiser et superviser le travail de l’équipe: priorisation des tâches, diffusion et mise en application des directives, pilotage et répartition de la charge de travail,

- arbitrer les dossiers prioritaires et/ou complexes ne pouvant pas être traités par les agents; veiller aux bonnes relations avec les services prescripteurs, le comptable assignataire et le contrôleur budgétaire régional;

- remonter et analyser les indicateurs de performance du Centre de Services Partagés (CSP) Chorus et de la section au chef de pôle à échéance régulière; incrémenter les tableaux de bord adéquats et proposer leur adaptation; jouer son rôle de conseil;

- participer au contrôle interne comptable et aux travaux associés: restitution de suivi d’activité, tableaux de bord et indicateurs, travaux de fin de gestion, rôle d’analyse et de conseil vis-à-vis de la hiérarchie.

- traiter les demandes des engagements juridiques des marchés, les demandes de paiement et tous les actes relevant du périmètre de la section et nécessitant une action hiérarchique

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La direction de l’administration générale et des finances est organisée en quatre bureaux et un service: le bureau des affaires juridiques; le bureau des budgets; le bureau de l’achat et de la commande publique, le centre de services partagés CHORUS et le service d’appui et de coordination. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics de fournitures courantes et de services au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d’engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

- Lettre de motivation

- Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse suivante:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Composition et effectifs du service

Le CSP est organisé en 2 bureaux et un pôlecomposé de 63 agents (4 catégorie A, 10 B et 49 C) Au sein de ce service, le bureau des dépenses opérationnelles est organisé en 3 sections * section Dépenses Individualisées * section Dépenses de Fonctionnement FSI * section Dépenses de Fonctionnement ACS L’effectif du bureau est de: 30 agents (3B et 27C)

Liaisons hiérarchiques

Chefs de bureau et cheffe du CSP

Directrice de l’administration générale et des finances, directeur adjoint et directrice déléguée

Liaisons fonctionnelles

SGAMI de Lyon: tous services

Services prescripteurs: services de police et de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité, services rattachés à la gestion comptable du SGAMI Sud-Est

Direction régionale des finances publiques de la région Auvergne-Rhône-Alpes

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise requis

Connaître le logiciel CHORUS :niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser :niveau maîtrise requis

Savoir manager :niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser :niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtrise requis

savoir s'adapter :niveau maîtrise requis

La formation à Chorus et les missions confiées permettront d’évoluer vers une qualification «Chorus» reconnue dans les autres administrations. La connaissance de la chaîne de la dépense peut vous permettre d’évoluer vers des fonctions de pilotage budgétaire État ou de responsable des dotations aux collectivités territoriales. L’expérience acquise en matière de management est valorisable sur tout autre poste d’encadrement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud-Est

SGAMI SUD-EST – Direction de l’Administration Générale et des Finances

215 rue André Philip – 69003 LYON

Localisation géographique :

Direction de l’Administration Générale et des Finances

Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Sud-Est

Emploi fonctionnel :

Code REMI : GBF007A Gestionnaire des dépenses et recettes

Code RMFP : ERGBF007 Chargée/Chargé de prestations financières