Assistant(e) de gestion chargé(e) de voyage (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Île-de-France; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un agent budget et moyens au sein du BCRHM. Vous contribuerez au pilotage budgétaire et au suivi des déplacements des agents, en collaboration avec le chef de section et son adjoint.

Les missions incluent le traitement des ordres de mission, le suivi des frais et la vérification des dossiers, avec une formation sur Chorus DT et Chorus Formulaire à prévoir.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement public et des procédures administratives.
• Maîtrise du progiciel Chorus-DT et Chorus Formulaire.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Discrétion et réactivité exigées.

Responsibilities

• Vous assistez le chef de section et son adjoint dans le pilotage budgétaire et le suivi des moyens.
• Traitement des ordres de mission et des états de frais (84-85%).
• Instruction des ordres de mission et réservation des billets et véhicules.
• Gestion des enveloppes de moyens et mise à jour des fiches agents dans Chorus.
• Veille réglementaire relative à la politique du ministère et aux dispositions sur le personnel.

Skills

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Tools

Chorus DT

Chorus Formulaire

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Description du poste

Vos activités principales:

Au sein du bureau de la coordination des ressources et des moyens vous assistez le chef de la section et son adjoint «budget et moyens» dans son rôle de coordination des moyens de la direction, et notamment dans la gestion et le suivi des déplacements des agents de la direction.

A ce titre, vous êtes en charge, en binôme :

1. Du traitement des ordres de mission et des états de frais (85%):

- instruction et rédaction des ordres de mission (utilisation du progiciel Chorus-DT);

- commande des billets (train, avion) et réservation des véhicules de location en liaison avec l’agence de voyage partenaire du ministère;

- vérification des dossiers au retour de la mission et établissement des états de frais;

- gestion des enveloppes de moyens dans Chorus DT;

- mise à jour des fiches profils des agents de la DEPAFI ;

- création des identifiants «tiersfournisseurs » spécifiques aux personnels militaires de gendarmerie, en lien avec les usagers (Chorus Formulaire);

- mise à jour des habilitations Chorus DT des agents de la DEPAFI.

- en lien avec le chef de section et son adjoint, vérification et comptabilisation des factures;

- suivi des avoirs en lien avec l’agence de voyage (Amplitudes).

4. Veille réglementaire (5%):

- assure la veille réglementaire relative à la politique du ministère et aux dispositions s’appliquant au personnel travaillant au sein de la DEPAFI;

- veille au respect de la politique voyage du ministère sur l’ensemble de la procédure.

Vous pourrez également être amené à assister le chef de section dans les autres missions de la section: exécution et suivi du budget de fonctionnement, suivi des stocks.

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions:

Réactivité et discrétion

Rigueur

Maîtrise de Chorus DT et Chorus Formulaire(une formation sera suivie à ce titre).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité)

Discrétion, réactivité, qualités relationnelles et organisationnelles, capacités rédactionnelles.

Le chef du BCRHM – Nina GARNICA

Courriel: [e-mail] – tel: [phone]

L’adjointe au chef du BCRHM – Sarah CHABERT

Courriel: [e-mail] - tel: [phone]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel:

Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens assure, en lien avec la DRH du ministère de l'intérieur, la gestion RH de proximité de la DEPAFI ainsi que son soutien budgétaire et logistique.

• Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Quatre bureaux composent la SDCR : la Mission ministériel du développement durable (MMDD), le bureau du pilotage des réseaux métiers (BPRM), le bureau de la performance et de la gestion du programme (BPGP) et le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM).

Le BCRHM est constitué de deux sections (21 agents) : ressources humaines et budgets moyens (6 agents, dont le chef de section et son adjoint).

Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens assure, en lien avec la DRH du ministère de l'intérieur, la gestion RH de proximité de la DEPAFI ainsi que son soutien budgétaire et logistique.

• Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Quatre bureaux composent la SDCR: la Mission ministériel du développement durable (MMDD), le bureau du pilotage des réseaux métiers (BPRM), le bureau de la performance et de la gestion du programme (BPGP) et le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM).

Le BCRHM est constitué de deux sections(21 agents) : ressources humaines et budgets moyens (6 agents, dont le chef de section et son adjoint).

• Liaisons hiérarchiques

- Le chef de bureau

- L'adjoint au chef de bureau

- Le chef de la section budget et moyens

- L’adjoint au chef de section budget et moyens

• Liaisons fonctionnelles

- L'ensemble des agents de la DEPAFI

- Les autres directions prestataires du ministère et les fournisseurs.

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:
MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) /
Section budget et moyens.
Localisation géographique: Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).
Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : LOG002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):
Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Fondement juridique du recrutement

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• CRS N°51 SARAN - 1437 ancienne route de Chartres 45770 SARAN
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels