Gestionnaire de stages & Services Généraux (H/F)

Albarelle; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Assisteal Formation recherche un(e) Gestionnaire de stages & Services Généraux pour soutenir le bon déroulement des parcours de formation et le fonctionnement quotidien des locaux. Vous assurez la préparation des conventions, le contact avec les apprenants et les structures d'accueil, et coordonnez les signatures et la conformité documentaire.

Le poste implique aussi la gestion des services généraux, des relations fournisseurs et le suivi des aspects techniques et sécuritaires des locaux, en

Qualifications

• Gestion administrative des stages et suivi des dossiers.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Préparer et suivre les conventions de stage.
• Collecter les informations auprès des apprenants et structures d'accueil.
• Assurer le circuit de signature et la conformité des documents.
• Suivre les contrôles et la maintenance administrative quotidienne.

Job description

Assisteal Formation est un organisme de formation et CFA reconnu dans les secteurs sanitaire et social. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de stages & Services Généraux. Vous contribuerez au bon déroulement des parcours de formation et au fonctionnement quotidien de nos locaux.

Gestion administrative des stages DEAS (50 %)

• Préparer et rédiger les conventions de stage à partir des modèles existants
• Collecter les informations nécessaires auprès des apprenants et des structures d'accueil
• Assurer le circuit de signature des conventions via Yousign
• Vérifier que tous les documents obligatoires sont disponibles avant le début des stages
• Travailler en lien étroit avec l'équipe pédagogique et le référent de stage
• Garantir le suivi administratif et la conformité des dossiers

Services généraux (50 %)

• Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et intervenants techniques
• Assurer l'interface avec le bailleur de l'immeuble
• Suivre les contrôles réglementaires et les équipements de sécurité (incendie, signalétique, électricité, etc.)
• Gérer les contrats d'assurance de l'entreprise
• Participer au suivi budgétaire des services généraux avec la Responsable Administrative et Financière
• Coordonner les opérations de maintenance et de rénovation en lien avec le Responsable RH