Gestionnaire De Stages & Services Généraux (H/F)

assisteal formation; Paris; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI à temps plein

Locaux à Paris 18e

Job summary

Assisteal Formation, organisme de formation et CFA reconnu dans les secteurs sanitaire et social, recherche un(e) Gestionnaire de stages & Services Généraux pour accompagner le bon déroulement des parcours et le fonctionnement quotidien des locaux à Paris.

Le poste, en CDI à temps plein, implique la gestion administrative des stages DEAS et les services généraux, avec collaboration étroite avec l'équipe pédagogique et le référent de stage, afin d’assurer la conformité des dossiers et le bon

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience en gestion administrative ou services généraux.
• Excellentes qualités d'organisation et de rigueur.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de signature électronique.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Préparer et rédiger les conventions de stage.
• Collecter les informations nécessaires auprès des apprenants et structures d'accueil.
• Assurer le circuit de signature des conventions via Yousign.
• Vérifier que tous les documents obligatoires sont disponibles avant le début des stages.
• Travailler en lien étroit avec l'équipe pédagogique et le référent de stage.
• Garantir le suivi administratif et la conformité des dossiers.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et intervenants techniques.
• Interface avec le bailleur et suivi des contrôles réglementaires et équipements de sécurité.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Sens du service

Maîtrise bureautique

Maîtrise Yousign

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative/assistanat

Tools

Yousign

Job description

Assisteal Formation est un organisme de formation et CFA reconnu dans les secteurs sanitaire et social. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de stages & Services Généraux. Vous contribuerez au bon déroulement des parcours de formation et au fonctionnement quotidien de nos locaux.

Gestion administrative des stages DEAS (50 %)

Vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des stages des apprenants aides soignants :

• Préparer et rédiger les conventions de stage à partir des modèles existants
• Collecter les informations nécessaires auprès des apprenants et des structures d'accueil
• Assurer le circuit de signature des conventions via Yousign
• Vérifier que tous les documents obligatoires sont disponibles avant le début des stages
• Travailler en lien étroit avec l'équipe pédagogique et le référent de stage
• Garantir le suivi administratif et la conformité des dossiers

Services généraux (50 %)

Vous veillez au bon fonctionnement des locaux et coordonnez les prestations associées :

• Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et intervenants techniques
• Assurer l'interface avec le bailleur de l'immeuble
• Suivre les contrôles réglementaires et les équipements de sécurité (incendie, signalétique, électricité, etc.)
• Gérer les contrats d'assurance de l'entreprise
• Participer au suivi budgétaire des services généraux avec la Responsable Administrative et Financière
• Coordonner les opérations de maintenance et de rénovation en lien avec le Responsable RH

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
• Expérience réussie en gestion administrative ou en services généraux
• Excellentes qualités d'organisation et de rigueur
• Aisance relationnelle et sens du service
• Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de signature électronique
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec des interlocuteurs variés

Ce que nous vous propose :

• Un CDI à temps plein
• Une rémunération de 33 K€ bruts annuels
• Un poste polyvalent au cœur d'un organisme engagé dans la formation aux métiers du soin
• Des locaux à Paris 18e, facilement accessibles en transports en commun

Mot du recruteur

En rejoignant le groupe Kducea Education, vous intégrez une équipe unie autour des mêmes objectifs et d’une même passion : " Aider les étudiants et les personnes à réussir leur projet professionnel, en leur permettant de réaliser leur vocation au service des autres, du respect de leurs intérêts, de leur bien-être et de leur santé".

Pour mettre en œuvre cette réussite, les équipes travaillent ensemble autour de valeurs communes fortes : innovation, exigence, émulation, confiance.

A très vite, nous vous attendons…