Coordinateur Administratif (CERFA) (H/F)

Domino RH; Paris, Maisons-Alfort; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Domino RH recherche un coordinateur administratif pour assurer le bon déroulement des placements des étudiants en alternance, au sein du service administratif et en lien étroit avec les équipes Carrières et les entreprises partenaires.

Vous gérerez le traitement administratif des contrats d'apprentissage et des conventions de stage (vérification, enregistrement, archivage), assurerez le suivi des avenants et des ruptures, et maintiendrez les bases de données avec reporting.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de contrats d'apprentissage et de conventions de stage.
• Maîtrise des procédures de vérification, enregistrement et archivage des documents.
• Bonne organisation et sens du reporting administratif.

Responsibilities

• Gérer le traitement administratif des contrats d'apprentissage et des conventions de stage (vérification, enregistrement, archivage)
• Publipostage et Salesforce
• Suivi des avenants et des ruptures (formalisme et communication avec les parties prenantes)
• Contact avec les étudiants et les entreprises partenaires pour récupérer les documents requis
• Garantir la tenue des bases de données liées aux contrats et assurer un reporting
• Suivi des APC auprès des OPCO et transmission aux équipes internes (facturation, contrôle de gestion)
• Gestion du recouvrement des impayés entreprises via relances téléphoniques et écrites
• Transmission des dossiers complexes au service contentieux du siège si nécessaire
• Suivi et gestion du recouvrement des créances entreprises
• Élaboration d'un reporting hebdomadaire synthétisant l'activité de recouvrement

Tools

Salesforce

Job description

Rattaché(e) au Directeur des Relations Entreprises

Mission générale : Assurer le bon déroulement des placements des étudiants en alternance.

Activités

Rattaché(e) au service administratif et en lien étroit avec les équipes Carrières et les entreprises partenaires, le coordinateur administratif(ve) sera chargé(e) de :

• Gérer le traitement administratif des contrats d'apprentissage et des conventions de stage (vérification, relances, enregistrement, suivi des signatures, archivage)
• Publipostage et Salesforce
• Assurer le suivi des avenants (modifications de contrat) et des ruptures (gestion des formalités et communication avec les parties prenantes)
• Contact avec les étudiants et les entreprises partenaires pour récupérer les informations requises (convention de formation tripartite, Cerfa à récupérer signés)
• Garantir la bonne tenue des bases de données liées aux contrats et assurer un reporting
• Suivi de la récupération des Attestations de Prise en Charge (APC) auprès des OPCO. Transmission fluide des APC récupérées aux équipes internes concernées (notamment facturation ou contrôle de gestion)

Missions complémentaires

En fonction des besoins du service, la personne pourra également intervenir en appui sur :

• La gestion du recouvrement des impayés entreprises via relances téléphoniques et écrites, avec mise à jour du fichier clients.
• Transmission des dossiers complexes au service contentieux du siège si nécessaire.
• Suivi et gestion du recouvrement des créances entreprises
• Relances téléphoniques régulières en vue de maintenir à jour le fichier clients
• Relances écrites : élaboration et envoi de courriers (lettres recommandées, mises en demeure), transmission des dossiers complets au service contentieux du siège
• Élaboration d'un reporting hebdomadaire synthétisant l'activité de recouvrement