Assistant Administratif H/F

Coallia; Île-de-France; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Coallia recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour découvrir les enjeux de la gestion administrative du secteur social, au sein de la Direction Territoriale en Île-de-France. Vous contribuerez au traitement des devis et des factures via Engagia, à la construction et à la mise à jour de tableaux de bord budgétaires, et à l'élaboration d'outils de pilotage pour le suivi des budgets et des indicateurs.

Le stage impliquera la participation à des travaux de comptabilité, la mise à jour des tableaux de

Qualifications

• Gestion administrative et support des activités financières.
• Capacité à coordonner le suivi budgétaire et les indicateurs.
• Maîtrise des outils de pilotage et de GED.

Responsabilités

• Traitement et suivi des devis et factures via Engagia.
• Construction et mise à jour de tableaux de bord budgétaires.
• Élaboration d’outils de pilotage et suivi des budgets 2027 et activité.
• Participation aux travaux de comptabilité avec les établissements.
• Mise à jour des tableaux de suivi du parc automobile et des matériels.
• Suivi des conventions signées via Adobe Sign et projet GED.

Connaissances

Gestion administrative

Pilotage budgétaire

Création de tableaux de bord

Gestion de projets

Comptabilité

Outils

Engagia

Adobe Sign

Description du poste

Au sein de notre Direction Territoriale, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) souhaitant découvrir les enjeux de la gestion administrative du secteur social.

Missions principales :

• Traitement et suivi des devis et factures via l'outil Engagia.
• Construction et mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire.
• Élaboration d'outils de pilotage (suivi des budgets 2027, suivi de l'activité et des indicateurs de gestion).
• Création et amélioration de tableaux de suivi adaptés aux besoins de l'équipe.
• Participation aux travaux de comptabilité en lien avec les établissements.
• Mise à jour des tableaux de suivi du parc automobile.
• Suivi des lignes téléphoniques et du matériel informatique.
• Actualisation des tableaux de suivi des conventions signées via Adobe Sign.
• Participation à un projet de Gestion Électronique des Documents (GED)