Gestionnaire de stages & Services Généraux (H/F)

Albarelle; Paris; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI à temps plein

Rémunération 33 K€ bruts annuels

Locaux à Paris 18e

Job summary

Assisteal Formation à Paris 18e recrute un(e) Gestionnaire de stages & Services Généraux pour assurer le bon déroulement des parcours de formation et le fonctionnement des locaux.

Le poste nécessite une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent et une expérience en gestion administrative ou services généraux. Possibilité de CDI à temps plein et une rémunération autour de 33 K€ bruts annuels est proposée.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
• Expérience en gestion administrative ou services généraux
• Maîtrise des outils bureautiques et signature électronique (Yousign)

Responsibilities

• Gestion administrative des stages DEAS et conventions (50%).
• Suivi des services généraux et coordination des prestataires (50%).

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

Tools

Yousign

Job description

Assisteal Formation est un organisme de formation et CFA reconnu dans les secteurs sanitaire et social. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de stages & Services Généraux. Vous contribuerez au bon déroulement des parcours de formation et au fonctionnement quotidien de nos locaux.Gestion administrative des stages DEAS (50 %)Vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des stages des apprenants aides soignants :• Préparer et rédiger les conventions de stage à partir des modèles existants• Collecter les informations nécessaires auprès des apprenants et des structures d'accueil• Assurer le circuit de signature des conventions via Yousign• Vérifier que tous les documents obligatoires sont disponibles avant le début des stages• Travailler en lien étroit avec l'équipe pédagogique et le référent de stage• Garantir le suivi administratif et la conformité des dossiersServices généraux (50 %)Vous veillez au bon fonctionnement des locaux et coordonnez les prestations associées :• Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et intervenants techniques• Assurer l'interface avec le bailleur de l'immeuble• Suivre les contrôles réglementaires et les équipements de sécurité (incendie, signalétique, électricité, etc.)• Gérer les contrats d'assurance de l'entreprise• Participer au suivi budgétaire des services généraux avec la Responsable Administrative et Financière• Coordonner les opérations de maintenance et de rénovation en lien avec le Responsable RH• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent• Expérience réussie en gestion administrative ou en services généraux• Excellentes qualités d'organisation et de rigueur• Aisance relationnelle et sens du service• Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de signature électronique• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec des interlocuteurs variésCe que nous vous proposons :• Un CDI à temps plein• Une rémunération de 33 K€ bruts annuels• Un poste polyvalent au cœur d'un organisme engagé dans la formation aux métiers du soin• Des locaux à Paris 18e, facilement accessibles en transports en communVous vous reconnaissez dans ce poste ? Envoyez nous votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer !Mot du recruteurEn rejoignant le groupe Kducea Education, vous intégrez une équipe unie autour des mêmes objectifs et d’une même passion : \" Aider les étudiants et les personnes à réussir leur projet professionnel, en leur permettant de réaliser leur vocation au service des autres, du respect de leurs intérêts, de leur bien-être et de leur santé\".Pour mettre en œuvre cette réussite, les équipes travaillent ensemble autour de valeurs communes fortes : innovation, exigence, émulation, confiance.A très vite, nous vous attendons…