Gestionnaire Stages & Services Généraux — CDI, Paris

assisteal formation; Paris; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI à temps plein

Locaux à Paris 18e

Job summary

Assisteal Formation, organisme de formation et CFA reconnu dans les secteurs sanitaire et social, recherche un(e) Gestionnaire de stages & Services Généraux pour accompagner le bon déroulement des parcours et le fonctionnement quotidien des locaux à Paris.

Le poste, en CDI à temps plein, implique la gestion administrative des stages DEAS et les services généraux, avec collaboration étroite avec l'équipe pédagogique et le référent de stage, afin d’assurer la conformité des dossiers et le bon

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience en gestion administrative ou services généraux.
• Excellentes qualités d'organisation et de rigueur.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de signature électronique.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Préparer et rédiger les conventions de stage.
• Collecter les informations nécessaires auprès des apprenants et structures d'accueil.
• Assurer le circuit de signature des conventions via Yousign.
• Vérifier que tous les documents obligatoires sont disponibles avant le début des stages.
• Travailler en lien étroit avec l'équipe pédagogique et le référent de stage.
• Garantir le suivi administratif et la conformité des dossiers.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et intervenants techniques.
• Interface avec le bailleur et suivi des contrôles réglementaires et équipements de sécurité.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Sens du service

Maîtrise bureautique

Maîtrise Yousign

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative/assistanat

Tools

Yousign

Job description

Assisteal Formation, organisme de formation et CFA reconnu dans les secteurs sanitaire et social, recherche un(e) Gestionnaire de stages & Services Généraux pour accompagner le bon déroulement des parcours et le fonctionnement quotidien des locaux à Paris.

Le poste, en CDI à temps plein, implique la gestion administrative des stages DEAS et les services généraux, avec collaboration étroite avec l'équipe pédagogique et le référent de stage, afin d’assurer la conformité des dossiers et le bon