Gestionnaire de Scolarité — Télétravail et Congés Généreux

Aix-Marseille University; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Congés jusqu’à 50 jours dès la 1re ann

RIFSEEP pour les titulaires

Parking ou mobilité durable

Prestations loisirs/sport/culture

Job summary

Aix-Marseille Université recrute pour le bureau du paramédical au sein du service de la scolarité. Le gestionnaire de scolarité assure les actes de gestion courante liés aux formations attribuées et collabore avec les secrétaires pédagogiques et les enseignants.

Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers et des diplômes, coordonnez les inscriptions et suivez les examens, avec adaptation des plannings selon les périodes d’examens et les éventuels déplacements de site.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants, enseignants, visiteurs).
• Gestion des candidatures et des inscriptions administratives des étudiants sur les formations attribuées par la cheffe de bureau.
• Édition des cartes étudiants et des certificats de scolarité, gestion des RDV et relevés de notes.
• Gestion administrative des examens et suivi.
• Demande de diplômes et duplicatas/remise de diplômes.
• Suivi des conventions de stages et des fiches de validation.
• Suivi des demandes d’agréments « Maître de stage ».
• Surveillance des examens et concours de la faculté et gestion courante du bureau.

Skills

Gestion administrative

Secrétariat

Organisation

Communication écrite

Travail en équipe

Discrétion

Tools

Word

Excel

PowerPoint

APOGEE

Etudes en France

E-candidat

Job description

Aix-Marseille Université recrute pour le bureau du paramédical au sein du service de la scolarité. Le gestionnaire de scolarité assure les actes de gestion courante liés aux formations attribuées et collabore avec les secrétaires pédagogiques et les enseignants.

Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers et des diplômes, coordonnez les inscriptions et suivez les examens, avec adaptation des plannings selon les périodes d’examens et les éventuels déplacements de site.