Gestionnaire RH — Télétravail, Congés et Avantages

Aix-Marseille Université; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Semaine de travail en 4 jours (ou 4,5j

Congés jusqu'à 50 jours la première an

Parcours d'accueil et d'intégration

Prise en charge des transports à 75%

Parking ou mobilité durable

Job summary

Aix-Marseille Université recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du bureau des personnels des enseignants et chercheurs. Vous assurez la gestion administrative et financière des personnels, le secrétariat et le suivi des carrières et des paies.

Vous exercerez dans un environnement dynamique, avec une formation et un accompagnement dédiés, et bénéficierez d’un cadre favorable à l’inclusion et au maintien des capacités des agents.

Qualifications

• Connaissances générales en gestion administrative et RH.
• Bon niveau de rédaction et d’oralité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Accueillir et informer les agents sur leur dossier individuel.
• Assurer le secrétariat et classer les documents et actes dans les dossiers.
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents.
• Préparer les actes et états liquidatifs de paie et coder la paie sur le logiciel.
• Traiter les demandes de classements et régulariser le reliquat des années antérieures.
• Saisir et fiabiliser les données dans le SIHAM et WIN PAIE.
• Renseigner les tableaux de bord et suivre les évolutions réglementaires.

Skills

Rigueur administrative

Confidentialité

Organisation

Bureautique

Travail en équipe

Tools

SIHAM

WIN PAIE

Job description

Aix-Marseille Université recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du bureau des personnels des enseignants et chercheurs. Vous assurez la gestion administrative et financière des personnels, le secrétariat et le suivi des carrières et des paies.

Vous exercerez dans un environnement dynamique, avec une formation et un accompagnement dédiés, et bénéficierez d’un cadre favorable à l’inclusion et au maintien des capacités des agents.