Gestionnaire de Scolarité - Flexible et Télétravail

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Congés généreux

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recrute pour son service de scolarité à Aix-en-Provence. Le poste implique d'assurer l'accueil, l'orientation et l'accompagnement administratif des étudiants, tout en garantissant la fiabilité de la circulation des informations et la gestion des dossiers.

Vous participerez aux inscriptions, dossiers stages, transferts et examens, et collaborerez avec les équipes pédagogiques pour assurer un fonctionnement efficace et une qualité de service publique.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion documentaire.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel et outils numériques).
• Capacité à accueillir, renseigner et accompagner les interlocuteurs avec discrétion et sens du service public.
• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur est un atout.
• Rigueur, organisation et réactivité lors des périodes d'activité intense.

Responsabilités

• Suivi des inscriptions pédagogiques et traitement des dossiers (stages, césures, transferts).
• Préparation des consultations de copies avec les équipes pédagogiques.
• Soutien au service et gestion des documents et des archives.
• Organisation et logistique des examens, suivi du calendrier et diffusion des informations.
• Traitement administratif des recours et reporting régulier à la hiérarchie.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Relationnel

Secrétariat et bureautique

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outils numériques

Description du poste

Aix-Marseille Université recrute pour son service de scolarité à Aix-en-Provence. Le poste implique d'assurer l'accueil, l'orientation et l'accompagnement administratif des étudiants, tout en garantissant la fiabilité de la circulation des informations et la gestion des dossiers.

Vous participerez aux inscriptions, dossiers stages, transferts et examens, et collaborerez avec les équipes pédagogiques pour assurer un fonctionnement efficace et une qualité de service publique.