Gestionnaire de Scolarité Paramédicale – Télétravail

Aix-Marseille Université; Marseille; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel possible

Parking ou mobilité durable

Congés avantageux

Accompagnement handicap

Job summary

Aix-Marseille Université recrute un gestionnaire de scolarité pour le bureau du paramédical du site Timone. Vous gérerez l’accueil, les candidatures et les inscriptions, et suivrez les examens et diplômes des formations paramédicales pour environ 6500 étudiants.

Vous devrez faire preuve de rigueur, discrétion et esprit d’équipe; maîtrise Word/Excel/PowerPoint et connaissance d APOGEE, Etudes en France, E-candidat sont appréciées.

Qualifications

• Connaissances générales de l'Enseignement Supérieur
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Maîtrise des modes de communication écrites et orales

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion des candidatures et des inscriptions administratives des étudiants sur les formations attribuées par la cheffe de bureau: vérification du dossier de candidature et d’inscription, édition des cartes étudiants et des certificats de scolarité, gestion des RDV, relevés de notes…
• Gestion administrative des examens et suivi de ces derniers
• Demande de diplômes et duplicata / Remise de diplômes
• Suivi des conventions de stages et des fiches de validation
• Suivi des demandes d’agréments «Maître de stage»
• Surveillance des examens et concours de la faculté (médecine, ECOS…)
• Assurer la gestion administrative courante du bureau en lien avec les secrétaires pédagogiques et les enseignants des formations

Skills

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion dossiers étudiants

Communication écrite

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

APOGEE

Etudes en France

E-candidat

Job description

Aix-Marseille Université recrute un gestionnaire de scolarité pour le bureau du paramédical du site Timone. Vous gérerez l’accueil, les candidatures et les inscriptions, et suivrez les examens et diplômes des formations paramédicales pour environ 6500 étudiants.

Vous devrez faire preuve de rigueur, discrétion et esprit d’équipe; maîtrise Word/Excel/PowerPoint et connaissance d APOGEE, Etudes en France, E-candidat sont appréciées.