Adjoint(e) Gestion Formation et Scolarité — Flexible

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L'Université Marie et Louis Pasteur recherche un adjoint en gestion de la formation et de la scolarité pour prendre en charge la gestion administrative et logistique des parcours de formations, en présentiel ou distanciel.

Vous assurerez l’accueil et l’orientation des apprenants, le suivi des inscriptions et des résultats, ainsi que l’organisation des sessions d’examens et la gestion des jurys, tout en assurant le suivi des publics et le respect des procédures.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives liées à la scolarité et à l’enseignement supérieur.
• Gestion et saisie de données dans des applications de scolarité.
• Capacité à organiser et prioriser les activités administratives et logistiques.

Responsibilities

• Accueillir, informer et guider les apprenants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité.
• Récolter, vérifier, saisir et mettre à jour des données dans les applications de scolarité.
• Réaliser les inscriptions administratives, financières et pédagogiques.
• Suivre et gérer les candidatures ; diffuser les résultats d’admission.
• Organiser les examens: convocations, listes d’émargement, salles, contrôle d’identité.
• Assurer le suivi administratif des jurys et des étudiants tout au long de l’année.

Skills

Relationnel

Adaptabilité

Procédures administratives

Gestion des données

Organisation

Travail en équipe

Maîtrise logiciels

Job description

L'Université Marie et Louis Pasteur recherche un adjoint en gestion de la formation et de la scolarité pour prendre en charge la gestion administrative et logistique des parcours de formations, en présentiel ou distanciel.

Vous assurerez l’accueil et l’orientation des apprenants, le suivi des inscriptions et des résultats, ainsi que l’organisation des sessions d’examens et la gestion des jurys, tout en assurant le suivi des publics et le respect des procédures.