Gestionnaire de scolarité - Stages

Université de Tours; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Université de Tours recrute un(e) gestionnaire de scolarité-stages au sein de l’Ecole Polytechnique.

Vous assurez le secrétariat du Service des stages, en lien avec les organismes extérieurs, veillant au respect de la réglementation et au suivi des conventions et évaluations.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation du travail relative aux conventions de stage en France et à l’étranger.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques au poste.
• Personnes capables de gérer les procédures administratives des stages.

Responsabilités

• Accompagner les étudiants sur la procédure de mise en place du stage.
• Échanger avec les entreprises par téléphone, mail, courrier et forums.
• Gérer les conventions de stages via PSTAGE et déposer les offres sur Celene.
• Suivre les conventions et recueillir les évaluations des entreprises.
• Organiser les soutenances et assurer le secrétariat du Service des stages.
• Maintenir le fichier des Anciens et le répertoire des offres sur Celene.

Connaissances

Réglementation des stages

Connaissance établissement

Méthodologie organisation

Word/Excel

PSTAGE

Celene

TEAMS

Relation publique

Disponibilité

Organisation

Réactivité

Confidentialité

Formation

CAP/BEP ou équivalent

Outils

PSTAGE

CELENE

TEAMS

WORD

EXCEL

Description du poste

Gestionnaire de scolarité - Stages

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Tours Université de Tours, Ecole Polytechnique
• Localisation : TOURS

Domaine : Enseignement et formation

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grilles indiciaires ITRF € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires ITRF - Groupe 2
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non
• Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'université de Tours recrute au sein de l'Ecole Polytechnique, un ou une gestionnaire de scolarité-stages :

Mission

Assurer la gestion et le secrétariat du Service des stages auprès des étudiants, en partenariat avec les organismes extérieurs, en veillant au respect de la législation en vigueur en matière de stage.

Activités Principales Du Poste

Mission d'accueil

• Accompagnement des étudiants sur la procédure de mise en place du stage.
• Échanges avec les entreprises au moyen de différents supports (téléphone, mails, courriers, forums.)

Missions De Gestion Administrative

• Conventions de stages obligatoires (Ingénieurs et Masters) :
• Gestion des conventions des stages sous le logiciel PSTAGE
• Collecte et dépôt sur Célène des offres de stages référencées
• Suivi des conventions de stages
• Recueil des évaluations des entreprises à la fin du stage
• Organisation des plannings de soutenance (entreprise/enseignant/étudiant) ; convocation des étudiants

Gestion Du Fichier Des « Anciens »

• Mise en place et alimentation d’une base de données sur Sidam

Missions De Secrétariat

• Courriels divers
• Mise à jour régulière du répertoire des offres de stage sur Célène
• Contacts avec divers interlocuteurs (étudiants, enseignants, entreprises, chambres consulaires, collectivités locales...)

Profil recherché

Connaissance

• Connaître la réglementation, notamment le code du travail relatif aux conventions de stage en France et à l’étranger.
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des outils informatiques (WORD et EXCEL – PSTAGE – CELENE - TEAMS)
• Acquisition méthodologique dans l’organisation et le suivi des tâches rattachées au poste

Savoir-être

• Sens des relations publiques et aptitude au dialogue
• Savoir se montrer disponible
• Sens de l’organisation.
• Aptitude à réagir face à des situations difficiles
• Respect de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Personnes à contacter

02 47 36 80 82

Qui sommes-nous ?

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

À propos de l'offre

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :

Amélie Plumereau : [e-mail]

Karine Romero : [e-mail]

Contraintes particulières du poste

• Pics d'activités et présences sur certains salons et JPO (journée portes ouvertes)

Position Dans La Structure

Rattaché hiérarchiquement : Responsable administratif, Directeur de la composante et Responsable de scolarité

Fonctionnellement : Responsable des stages

• Vacant à partir du 02/11/2026
• Gestionnaire de scolarité