Gestionnaire Scolarité & Stages - Organisation & Suivi

Université de Tours; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Tours recrute un gestionnaire de scolarité au sein de l’Ecole Polytechnique, chargé du secrétariat et du suivi des stages, en lien avec les entreprises et partenaires externes.

Vous assurez l’accueil des étudiants, le dépôt des offres sur Célène, le suivi des conventions et des évaluations, et l’organisation des soutenances. Postes en CDD de 9 mois, travail en journée, présence sur salons et JPO.

Qualifications

• Connaître le cadre légal relatif aux conventions de stage en France et à l’étranger.
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PSTAGE, CELENE, Teams).
• Capacité à gérer le secrétariat et l’accueil des interlocuteurs.

Responsabilités

• Aider à la gestion administrative et au secrétariat du Service des stages.
• Conventions de stages et suivi des dossiers sur PSTAGE et Celene.
• Collecte et dépôt des offres de stages sur Celene; suivi des évaluations.
• Organisation des soutenances et gestion des anciens stagiaires.
• Gestion du fichier et des contacts avec étudiants, entreprises et partenaires.

Connaissances

Relation publique

Organisation

Disponibilité

Réactivité

Outils

Word

Excel

PSTAGE

CELENE

TEAMS

Description du poste

L’Université de Tours recrute un gestionnaire de scolarité au sein de l’Ecole Polytechnique, chargé du secrétariat et du suivi des stages, en lien avec les entreprises et partenaires externes.

Vous assurez l’accueil des étudiants, le dépôt des offres sur Célène, le suivi des conventions et des évaluations, et l’organisation des soutenances. Postes en CDD de 9 mois, travail en journée, présence sur salons et JPO.