Gestionnaire scolarité - Ecole Polytechnique (H/F)

Université de Tours; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Tours recrute un gestionnaire de scolarité au sein de l’Ecole Polytechnique, chargé du secrétariat et du suivi des stages, en lien avec les entreprises et partenaires externes.

Vous assurez l’accueil des étudiants, le dépôt des offres sur Célène, le suivi des conventions et des évaluations, et l’organisation des soutenances. Postes en CDD de 9 mois, travail en journée, présence sur salons et JPO.

Qualifications

• Connaître le cadre légal relatif aux conventions de stage en France et à l’étranger.
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PSTAGE, CELENE, Teams).
• Capacité à gérer le secrétariat et l’accueil des interlocuteurs.

Responsabilités

• Aider à la gestion administrative et au secrétariat du Service des stages.
• Conventions de stages et suivi des dossiers sur PSTAGE et Celene.
• Collecte et dépôt des offres de stages sur Celene; suivi des évaluations.
• Organisation des soutenances et gestion des anciens stagiaires.
• Gestion du fichier et des contacts avec étudiants, entreprises et partenaires.

Connaissances

Relation publique

Organisation

Disponibilité

Réactivité

Outils

Word

Excel

PSTAGE

CELENE

TEAMS

Description du poste

Offre n° 7113372
Gestionnaire scolarité - Ecole Polytechnique (H/F)

RESPONSABILITÉS :L'université de Tours recrute au sein de l'Ecole Polytechnique, un ou une gestionnaire de scolarité-stages :Mission :Assurer la gestion et le secrétariat du Service des stages auprès des étudiants, en partenariat avec les organismes extérieurs, en veillant au respect de la législation en vigueur en matière de stage.Activités principales du poste :Mission d'accueil- Accompagnement des étudiants sur la procédure de mise en place du stage.- Échanges avec les entreprises au moyen de différents supports (téléphone, mails, courriers, forums.)Missions de gestion administrative :- Conventions de stages obligatoires (Ingénieurs et Masters) :- Gestion des conventions des stages sous le logiciel PSTAGE- Collecte et dépôt sur Célène des offres de stages référencées- Suivi des conventions de stages- Recueil des évaluations des entreprises à la fin du stage- Organisation des plannings de soutenance (entreprise/enseignant/étudiant) ; convocation des étudiantsGestion du fichier des « anciens » :- Mise en place et alimentation d'une base de données sur SidamMissions de secrétariat :- Courriels divers- Mise à jour régulière du répertoire des offres de stage sur Célène- Contacts avec divers interlocuteurs (étudiants, enseignants, entreprises, chambres consulaires, collectivités locales...)Position dans la structure :Rattaché hiérarchiquement : Responsable administratif, Directeur de la composante et Responsable de scolaritéFonctionnellement : Responsable des stagesContraintes particulières du poste : Pics d'activités et présences sur certains salons et JPO (journée portes ouvertes)PROFIL RECHERCHÉ :Connaissance- Connaître la réglementation, notamment le code du travail relatif aux conventions de stage en France et à l'étranger.- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissementCompétences opérationnelles- Maîtrise des outils informatiques (WORD et EXCEL - PSTAGE - CELENE - TEAMS)- Acquisition méthodologique dans l'organisation et le suivi des tâches rattachées au posteSavoir-être- Sens des relations publiques et aptitude au dialogue- Savoir se montrer disponible- Sens de l'organisation.- Aptitude à réagir face à des situations difficiles- Respect de la confidentialitéInformations complémentare :Catégorie C - Titulaires ou contractue-lesDate de prise de poste : 01/11/2026Date limite de candidature : 14/10/2026Durée du contrat si contractuel-le : jusqu'au 31/08/2027Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRFRIFSEEP : Groupe 2

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Université de Tours

L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.