Gestionnaire de scolarité - Stages

Université de Tours; Centre-Val de Loire; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

L'Université de Tours recrute un/une gestionnaire de scolarité pour les stages, au sein de l'École Polytechnique, à Tours. Vous assurez la gestion et le secrétariat du Service des stages auprès des étudiants et des partenaires externes, en veillant au respect de la législation sur les stages.

Vous gérez les conventions via PSTAGE, déposez les offres sur Célène et suivez les évaluations des entreprises, tout en coordonnant les plannings et les soutenances.

Qualifications

• Gestion et secrétariat du service des stages.
• Suivi des conventions et des offres de stages.
• Bonne connaissance des outils de gestion des stages.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Service des stages auprès des étudiants et partenaires.
• Accompagner les étudiants dans la mise en place du stage.
• Échanges avec les entreprises par téléphone, mail et courrier.
• Gestion des conventions de stages via PSTAGE et dépôt sur Célène.
• Organisation des plannings de soutenance et suivi des évaluations.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion documentaire

Multitâche

Outils

PSTAGE

Célène

Sidam

Description du poste

Gestionnaire de scolarité - Stages

Réf. Référence : 2026-2413706

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Tours Université de Tours, Ecole Polytechnique
• Localisation : TOURS
• Domaine : Enseignement et formation
• Date limite de candidature : 14/10/2026
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grilles indiciaires ITRF € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires ITRF - Groupe 2
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non
• Télétravail possible Oui
• Vacant à partir du 02/11/2026
• Gestionnaire de scolarité

Vos missions en quelques mots

L'université de Tours recrute au sein de l'Ecole Polytechnique, un ou une gestionnaire de scolarité-stages :

Mission

Assurer la gestion et le secrétariat du Service des stages auprès des étudiants, en partenariat avec les organismes extérieurs, en veillant au respect de la législation en vigueur en matière de stage.

Activités Principales Du Poste

Mission d'accueil

• Accompagnement des étudiants sur la procédure de mise en place du stage.
• Échanges avec les entreprises au moyen de différents supports (téléphone, mails, courriers, forums.)

Missions De Gestion Administrative

• Conventions de stages obligatoires (Ingénieurs et Masters) :
• Gestion des conventions des stages sous le logiciel PSTAGE
• Collecte et dépôt sur Célène des offres de stages référencées
• Suivi des conventions de stages
• Recueil des évaluations des entreprises à la fin du stage
• Organisation des plannings de soutenance (entreprise/enseignant/étudiant) ; convocation des étudiants

Gestion Du Fichier Des « Anciens »

• Mise en place et alimentation d’une base de données sur Sidam

Missions De Secrétariat

• Courriels divers
• Mise à jour régulière du répertoire des offres de stage sur Célène
• Contacts avec divers interlocuteurs (étudiants, enseignants, entreprises, chambres consulaires, collectivités locales...)

Profil recherché

Connaissance

• Connaître la