Gestionnaire de stage (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels 48,5 jours

Remboursement frais de transport

Forfait mobilité durable

Accès crèche et loisirs campus

Restauration sur le campus

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recrute une personne pour gérer les conventions de stages et assurer le suivi administratif des filières Masso-kinésithérapie, avec participation à des missions transversales au Pôle Stages. Elle assurera l’instruction des indemnités et frais de déplacement, interagira avec les responsables pédagogiques et les lieux de stages, et contribuera à la rédaction des procédures.

Poste accessible aux contractuels de catégorie C et rémunération mensuelle brute autour de

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et Excel pour la gestion administrative des stages.
• Rédaction de documents et rapports écrits clairs et soignés.
• Capacité à accueillir et orienter les usagers et à prendre des messages.
• Organisation des dossiers et classement des documents dans le respect du cadre réglementaire.
• Bonne capacité à rendre compte et à communiquer avec les responsables pédagogiques et les lieux de stages.
• Sens du service public et bon relationnel en équipe et avec les étudiants.

Responsabilités

• Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages.
• Instruire les dossiers d’indemnités de stage et de remboursement des frais.
• Participer à la prospective des lieux de stages et à des projets transversaux.
• Interaction directe avec les responsables pédagogiques, les étudiants et les lieux de stages.
• Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages.
• Participer aux projets du Pôle stages.
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation.

Connaissances

Accueil et messages

Accueil des populations

Rédaction de rapports

Organisation et rigueur

Travail en équipe

Gestion du stress

Outils

Pack Office

Excel

SharePoint

Description du poste

La personne recrutée aura pour missions principales la gestion et le suivi des conventions de stages de la filière Masso-kinésithérapie. Elle participera également à des missions transversales au sein du Pôle Stages.

Activités principales de l'agent :

• Gérer administrativement et assurer le suivi des conventions de stages
• Instruire les dossiers d'indemnités de stage et de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement
• Participer à la prospective des lieux de stages
• Interaction directe avec les responsables pédagogiques des stages, les étudiants et les lieux de stages
• Participer à la rédaction des procédures de gestion des stages pour les filières suivies
• Participer aux projets initiés par le Pôle stages
• Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Pack Office avec un bon niveau de la pratique Excel, Share point…

Compétences attendues :

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)

Connaissances :

• Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Savoir être :

• Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
• Discrétion, disponibilité, confidentialité
• Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses
• Travailler en équipe
• Comportement reflétant le sens du service public - Bon relationnel

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2110.42€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université