Coordinateur des stages F/H

Université de Technologie de Compiègne; Compiègne; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de technologie de Compiègne recherche un coordinateur des stages F/H pour accompagner les étudiants dans la mise en place et le suivi des stages ingénieur, notamment les UV et les projets de fin d’études.

Vous travaillerez avec les entreprises partenaires et les responsables pédagogiques pour coordonner les conventions, organiser les réunions et assurer un suivi administratif et pédagogique tout au long du parcours stagiaire.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Sens de l’organisation et capacité à travailler de manière autonome.
• Connaissance des outils bureautiques et des procédures administratives liées aux stages.

Responsabilités

• Coordonner les stages des étudiants en lien avec les entreprises partenaires.
• Gérer le suivi administratif des conventions de stage.
• Participer à l’organisation des événements liés aux stages.
• Être le point de contact entre les étudiants et les entreprises.
• Mettre à jour les indicateurs et améliorer les processus de stage.

Connaissances

Communication efficace

Organisation

Autonomie

Gestion administrative

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Nous recherchons un coordinateur des stages F/H pour rejoindre notre équipe au sein du pôle relations formation entreprises (PRFE) de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).

Votre mission

Accompagner la mise en place des stages Ingénieur pour les étudiants, en vue de l’obtention des UV (Unités de Valeur) stages Assistant Ingénieur et Projet de fin d’Etudes.

En tant que coordinateur des stages F/H, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel :

• Coordonner les stages des étudiants en collaboration avec les entreprises partenaires

• Assurer le suivi administratif des conventions de stage

• Participer à l'organisation des événements liés aux stages

• Être le point de contact privilégié pour les étudiants et les entreprises

• Contribuer à l'amélioration continue du processus de stage

Rejoignez-nous pour contribuer au développement des compétences des étudiants de l'Université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.

Vos activités

Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage

• Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi;

• Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné;

• Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes;

• Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement;

• Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté

Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC

• Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d’information si nécessaire;

• Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l’élaboration de la convention de stage;

• Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.

Accompagner l’étudiant pendant la durée de son stage

• Assurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;

• Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l’étudiant en entreprises et suivre les solutions apportées

• Réceptionner les fiches d’appréciation finale.

Organiser la validation des UV stages

• Co-organiser les journées de soutenances ;

• Élaborer les compositions des jurys ;

• Préparer les documents pour les jurys de validation ;

• Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.

Participer activement à la vie du service des stages et du PRFE

• Participer aux réunions de service et à celles du pôle

• Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition

• Renseigner chaque semaine les indicateurs d’activité du service des stages

Informations complémentaires

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – début dès que possible

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

Pour les agents contractuels, salaire mensuel brut de 1 867 euros à 2 500 euros, selon expérience

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Dates pour candidater

Du 17/09/2026 au 16/10/2026

Diplôme et formation

• Diplôme: baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié

• Domaine de formation: Gestion administrative, ressources humaines, juridique

Le candidat/la candidate idéal(e) possède d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation développé et une capacité à travailler de manière autonome.

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :

Connaissances

• Notions du contexte de fonctionnement d’une entreprise.

• Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)

• Techniques de communication

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.

• Modes de fonctionnement des administrations publiques.

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Tenir compte des besoins et contraintes

• Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin

• S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral.

• Travailler en équipe

• Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l’activité.

Compétences comportementales

• Sens relationnel

• Capacité d’écoute et d’accompagnement

• Sens de l’organisation

• Rigueur / fiabilité

• Réactivité

• Capacité d’adaptation

• Autonomie.