Assistant(e) Stages et Apprentissage H/F

Burgundy School of Business (BSB); Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

6ème semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Résumé du poste

La Burgundy School of Business (BSB) recherche un chargé de gestion administrative des stages et alternances, intégré au service Stages et Alternance. Vous accompagnerez étudiants, entreprises et équipes pédagogiques tout au long du parcours, veillant à la conformité des conventions et des avenants.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers, le respect des échéances et la saisie des données dans les outils de gestion, avec intérêt pour l’égalité, le secret professionnel et la qualité du

Qualifications

• Expérience professionnelle minimum de 2 ans dans des fonctions administratives avec dimension relationnelle.
• Maîtrise du Pack Office et de Teams.
• Anglais minimum B2, C1 conseillé.
• Connaissance de la réglementation des stages/alternances ou droit du travail appréciée.
• Expérience dans le secteur de la formation ou de l'enseignement supérieur appréciée.

Responsabilités

• Accompagner et conseiller les étudiants et les entreprises dans leurs démarches liées aux stages et à l’alternance.
• Analyser et gérer les demandes, conventions, contrats et avenants, en veillant à leur conformité pédagogique et réglementaire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances et des données dans les outils de gestion, et effectuer les relances nécessaires.
• Coordonner et informer les différents interlocuteurs : étudiants, entreprises, équipes pédagogiques, tuteurs, CFA et services internes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation étudiants/entreprises

Réactivité

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Teams

Description du poste

Votre rôle chez BSB : accompagnez, informez, coordonnez !

Au sein du service Stages et Alternance et en collaboration avec Elodie, Rachel, Eléa et Marion, vous accompagnez étudiants, parents et entreprises dans le parcours de stages ou d’alternance.

En tant qu’expert dans la gestion administrative, vous veillerez à la bonne gestion des stages et des alternances, de la demande initiale jusqu'à leur finalisation, dans le respect de la réglementation et des modalités propres à chaque programme et aurez pour missions :

• Accompagner et conseiller les étudiants et les entreprises dans leurs démarches liées aux stages et à l’alternance.

• Analyser et gérer les demandes, conventions, contrats et avenants, en veillant à leur conformité pédagogique et réglementaire.

• Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances et des données dans les outils de gestion, et effectuer les relances nécessaires.

• Coordonner et informer les différents interlocuteurs : étudiants, entreprises, équipes pédagogiques, tuteurs, CFA et services internes.

Professionnel(le) doté(e) d'une expérience réussie dans la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.

• Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou diplôme équivalent

• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle (hors alternance) dans des fonctions administratives comportant une forte dimension relationnelle.

• Maîtrise du Pack Office, Teams

• Forte agilité numérique

• Anglais (Niveau B2+ minimum, C1 idéalement)

• Connaissance de la réglementation des stages/alternances ou du droit du travail appréciée

• Expérience dans le secteur de la formation ou de l'enseignement supérieur appréciée

Vos atouts

Véritable facilitateur(trice), vous apportez aux étudiants, aux entreprises et à votre équipe :

• Rigueur et sens de l'organisation

• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément

• Écoute active et sens élevé du service

• Excellentes qualités relationnelles et capacité à gérer des situations sensibles

• Esprit d'équipe et sens de la collaboration

• Autonomie et fiabilité

• Respect de la confidentialité

• Aisance sur la prise de parole en public

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDI à temps plein

• Date de démarrage : Dès que possible

• Statut : A définir selon profil

• Lieu : Lyon ou Dijon

• Déplacements ponctuels

• Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences

• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE

• Environnement et ambiance de travail : collaboratif, stimulant et dynamique

• Politique RSE depuis 2003

• Poste accessible aux personnes en situation de handicap

• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.

• L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.

A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.