Gestionnaire de Scolarité & Stages — Coordination Étudiante

Université de Tours; Centre-Val de Loire; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

L'Université de Tours recrute un/une gestionnaire de scolarité pour les stages, au sein de l'École Polytechnique, à Tours. Vous assurez la gestion et le secrétariat du Service des stages auprès des étudiants et des partenaires externes, en veillant au respect de la législation sur les stages.

Vous gérez les conventions via PSTAGE, déposez les offres sur Célène et suivez les évaluations des entreprises, tout en coordonnant les plannings et les soutenances.

Qualifications

• Gestion et secrétariat du service des stages.
• Suivi des conventions et des offres de stages.
• Bonne connaissance des outils de gestion des stages.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Service des stages auprès des étudiants et partenaires.
• Accompagner les étudiants dans la mise en place du stage.
• Échanges avec les entreprises par téléphone, mail et courrier.
• Gestion des conventions de stages via PSTAGE et dépôt sur Célène.
• Organisation des plannings de soutenance et suivi des évaluations.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion documentaire

Multitâche

Outils

PSTAGE

Célène

Sidam

Description du poste

L'Université de Tours recrute un/une gestionnaire de scolarité pour les stages, au sein de l'École Polytechnique, à Tours. Vous assurez la gestion et le secrétariat du Service des stages auprès des étudiants et des partenaires externes, en veillant au respect de la législation sur les stages.

Vous gérez les conventions via PSTAGE, déposez les offres sur Célène et suivez les évaluations des entreprises, tout en coordonnant les plannings et les soutenances.