Gestionnaire de scolarité H/F

AgroParisTech; Ormoy; On-site; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Job summary

AgroParisTech recherche un(e) chargé(e) de la scolarité pour la 3e année et les échanges internationaux. Vous gérez les aspects administratifs et pédagogiques, de l’admission à la diplomation, en coordination avec les sites et services concernés.

Vous assurez l’inscription des étudiants, la diffusion des emplois du temps, la saisie des notes et la production des bulletins et attestations, tout en accompagnant les publics et en archivant les documents.

Qualifications

• Gestion administrative de la scolarité et des dossiers étudiants.
• Organisation des rentrée et inscriptions administratives.
• Vérification des données et pièces justificatives; suivi des paiements et bourses.

Responsibilities

• Gérer les admissions et les inscriptions des étudiants.
• Suivre les emplois du temps et les résultats.
• Gérer les diplômes et les attestations.
• Accueil et orientation des publics (étudiants, enseignants, personnels).
• Archiver et traiter les documents écrits et oraux.

Skills

Gestion administrative

Gestion des inscriptions

Saisie de données

Accueil et orientation

Communication

Tools

SynapseS

Aglaé

Job description

Objectifs du poste :

Gestion de la scolarité des élèves ingénieurs de 3ème année et assimilés(échanges interuniversitaires).

Description des missions :

Gérer les aspects administratifsAdmission (organisation de la rentrée), inscriptions administratives desétudiants (vérification des données, des pièces jointes et validation desinscriptions), organisation de la rentrée, mise à jour des données dans l’outilde gestion SynapseS, commande et distribution des cartes d’étudiant,validation des bourses sur Aglaé et suivi, vérifications des paiements,conventions de stage (aide à l'établissement, vérifications/corrections/suivides conventions), expérience à l’internationale(décompte/vérification/diffusion,..).Gérer les aspects pédagogiques de la scolaritéInscription des étudiants dans les enseignements, diffusion des listes,récupération et diffusion des emplois du temps, collecte et enregistrement desrésultats, mise à jour de l’offre pédagogique, suivi simultané des étudiants n-1et n pendant le 1er semestre puis n et n+1 au 2nd semestre, gestion duTOEIC (inscription et résultats), saisie des notes dans synapses, éditions desbulletins de notes et attestations diverses, suivi des futurs 3A lors descampagnes de choix, gestion des différentes populations de 3A (dominanted’approfondissement, double diplôme, en formation extérieure, étudiantsaccueillis) .Gérer la diplomationVérifications des conditions à la diplomation en collaboration avec lesgestionnaires des autres sites (Nancy, Montpellier, Orléans) et des autresniveaux (1A, 2A, Master), organisation administrative de la remise desdiplômes RDD (impression et mise sous pli des diplômes, RN et supplémentsau diplôme).Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics (étudiants,enseignants, personnels administratifs).Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité.Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme desdocuments, établissement des attestations) et orales (téléphone, visite,accueil) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec lessupports adaptés.Classer et archiver l’ensemble des supports recueillis et produits.