Gestionnaire administratif et pédagogique - EPN05 Informatique - CDD 1an

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM); Paris; On-site; EUR 24,000 - 31,000; Full time

Job summary

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Paris recrute un agent administratif chargé d'accueillir les usagers et d'informer le personnel et les élèves, tout en assurant la gestion des dossiers d’inscription et des relevés de notes.

Vous planifierez les formations et organiserez les examens et jurys, tout en assurant le suivi des bases de données et des tableaux de bord (Saghe, Siscol, D3) et en recensant les enseignants vacataires pour le référent RH.

Responsibilities

• Accueillir et informer l’ensemble des usagers et du personnel (élèves, enseignants, partenaires extérieurs)
• Gestion administrative des dossiers (suivi des inscriptions, saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes)
• Collecter et traiter les informations transmises, assurer leur conservation
• Planifier les activités liées aux formations et organiser les examens
• Organiser et suivre les jurys et la délivrance des diplômes
• Renseigner les bases et créer des tableaux de bord; gérer Saghe, Siscol et D3
• Renseigner la base D3 pour la diplomation et inscrire les élèves dans Siscol
• Recenser les enseignants vacataires et transmettre au référent RH
• Assurer l'interface entre l’auditeur, l’enseignant et le Centre CNAM Paris
• Créer et suivre les heures d’enseignement dans Saghe
• Créer des tableaux de bord et assurer leur suivi
• Participer aux réunions et missions transverses lors des pics d’activité

Job description

Activités principales

• Accueillir, informer l’ensemble des usagers, et des personnels de la structure (élèves, enseignants, partenaires extérieurs)
• Gestion administrative des dossiers (suivi des inscriptions, saisie et transmission des relevés de notes, jury VAE, VES, jury de diplômes)
• Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations transmises
• Planifier des activités liées aux formations de l’EPN 05 Informatique
• Organiser et suivre la logistique des examens
• Organiser et gérer les jurys de soutenance et de délivrance des diplômes
• Assurer le recensement d’enseignants vacataires à recruter et transmettre au référent RH
• Assurer l’interface entre l’auditeur, l’enseignant et le Centre Cnam Paris
• Gérer et saisir les heures d’enseignement des enseignants chercheurs de l’EPN 05 dans la base de données Saghe
• Renseigner la base D3 pour la diplomation
• Inscrire des élèves dans la base de données Siscol
• Créer, alimenter et assurer un suivi des tableaux de bord

Activités secondaires

• Lors de pics de forte activité, l’agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur des missions transverses
• Participer aux réunions, assemblée générale