Adjoint en scolarité H/F

Sorbonne School of Economics; Paris; On-site; EUR 21,000 - 23,000; Full time

Job summary

Sorbonne School of Economics recherche un adjoint en scolarité pour gérer la scolarité des étudiants du Licences en sciences humaines, de l’inscription pédagogique aux notes, avec une forte dimension administrative.

Le poste implique l'accueil du public (environ 30% du temps), la gestion des notes et des sujets d'examens, des inscriptions pédagogiques, et le paramétrage des applications telles que Apogée et Ecandiat. Le contrat est d’un an et le lieu est Paris 75018.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques courants.
• Maîtriser Word et connaître Excel.
• Savoir organiser son travail avec méthode.
• Savoir communiquer clairement à l'oral et à l'écrit.
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents.
• Goût pour le travail administratif et relationnel.

Responsibilities

• Accueillir le public et orienter les usagers (environ 30% du temps).
• Gérer la scolarité des étudiants et les notes.
• Gérer les sujets d'examens et les inscriptions pédagogiques.
• Paramétrer les applications comme Apogée et Ecandiat.
• Gérer la messagerie et les échanges administratifs.

Skills

Informatique générale

Word

Excel

Tools

Word

Excel

Job description

Offre d'emploi personnels

Public service

Descriptif de l'employeur

La direction de l’Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en œuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels

Descriptif du poste

Activités principales du gestionnaire de scolarité en sciences humaines Licence 1 et 2

Le/la chargé(e) de gestion en scolarité facilite les relations administratives entre la structure universitaire et les étudiants et enseignants. Il gère la scolarité de l’étudiant de l’inscription pédagogique aux notes.

Il s'agit d'une scolarité de 1500 étudiants (étudiants de 18/20 ans à 80%) dont la gestion est complétement informatisée via deux applications : Apogée et Ecandiat

L'adjoint En Scolarité Est En Charge

• D'accueillir le public, cela constitue 30% du temps
• De la gestion des notes des étudiants
• De la gestion des sujets d'examens
• De la gestion des inscriptions pédagogiques
• Du paramétrage de diverses applications tout au long de l'année
• De la gestion de la messagerie

Profil recherché

Connaissances, Savoirs

• Être très à l’aise avec les outils informatiques
• Maitriser word et connaitre EXCEL
• Savoir organisé son travail avec beaucoup de méthode
• Communiquer aisément et efficacement
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents
• Sens des responsabilités
• Comprendre un texte et savoir rédiger

Plus d'information

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Durée du contrat

1 an

Fourchette salariale

1926 à 2038€ brut / mois

Emplacement

75018 Paris

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Adjoint en scolarité H/F