Gestionnaire Planification et Administration — Télétravail

Excellence Academy; Roissy-en-France; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

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Job summary

Excellence Academy à Roissy-en-France recherche un/e gestionnaire des enseignants prestataires et de planification pour soutenir le service alternance. Vous assurez le suivi administratif des intervenants et la gestion des devis et factures, tout en coordonnant les plannings et les ressources (salles et enseignants).

Profil Bac +2 en comptabilité ou gestion administrative, avec 2 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation. Télétravail possible sous conditions.

Qualifications

• Bac +2 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative.
• Expérience: 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur et précision; organisation et gestion des priorités; travail sous pression et respect des délais; bonnes compétences en communication et travail d'équipe.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires: vérification de documents, mise à jour des dossiers, création de profils dans l'ERP.
• Réaliser la gestion des devis et des factures: cohérence devis/plannings, vérification des factures, préparation des paiements.
• Contrôler la conformité des factures avec devis et contrats; participation à la clôture semestrielle et annuelle des comptes.
• Préparer les données pour l'enquête rectorale annuelle des enseignants.
• Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour les questions administratives ou financières.
• Collaborer avec le service comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours.
• Tenir et mettre à jour les TB de suivi et de reporting.
• Coordonner la planification entre promotions et programmes; gérer les ressources partagées (salles, enseignants).
• Optimiser l'utilisation des salles et effectuer les réservations des salles sur demande.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Bac +2 domaine comptabilité/gestion administrative

Job description

Excellence Academy à Roissy-en-France recherche un/e gestionnaire des enseignants prestataires et de planification pour soutenir le service alternance. Vous assurez le suivi administratif des intervenants et la gestion des devis et factures, tout en coordonnant les plannings et les ressources (salles et enseignants).

Profil Bac +2 en comptabilité ou gestion administrative, avec 2 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation. Télétravail possible sous conditions.