Gestionnaire de paie et ADP

L'Recrute; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Ligne PME spécialisée dans les espaces verts et l'aménagement paysager, rassemblant près d'une centaine de collaborateurs, recherche un(e) Gestionnaire paie & RH pour assurer la paie, l'administration du personnel et le support RH au quotidien.

Vous interviendrez en autonomie sous la responsabilité du Directeur de Site, gérant les cycles paie, les déclarations sociales et les dossiers RH, tout en veillant à la conformité et au bon déroulement des dossiers de chacun.

Qualifications

• Expérience d’environ 5 ans sur les fonctions paie et administration du personnel.
• Maîtrise des processus paie, DSN et gestion administrative du salarié de l’entrée à la sortie.
• Veille réglementaire et conformité des paies et relations avec les organismes sociaux.

Responsabilités

• Réaliser la paie d'environ 100 collaborateurs (ouvriers, ETAM et personnel administratif).
• Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie (heures, absences, congés, primes, paniers, heures supplémentaires, arrêts).
• Établir et contrôler les bulletins de paie et réaliser les DSN mensuelles et événementielles.
• Assurer le suivi des cotisations sociales et des relations avec les organismes sociaux.
• Gérer l’ensemble du parcours administratif des collaborateurs, de l’embauche à la sortie et rédiger les documents RH (contrats, avenants, courriers).
• Accompagner les managers et les équipes sur les questions RH quotidiennes et participer au recrutement et à la formation.

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie

Confidentialité

Communication

Accompagnement des équipes

Formation

Ressources Humaines / Gestion de la Paie / Administration du Personnel

Description du poste

Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur des espaces verts et de l'aménagement paysager. Filiale d'un groupe solide et en développement, elle s'appuie sur près de 100 collaborateurs et intervient auprès d'une clientèle variée sur des projets d'aménagement, de création et d'entretien. Dans le cadre du renforcement de son organisation, l'entreprise recherche

aujourd'hui un(e) Gestionnaire paie & RH afin d'accompagner les équipes et de garantir la bonne gestion des sujets RH au quotidien.

Rattaché(e) au Directeur de Site, vous êtes l'interlocuteur RH de proximité de la filiale pour l'ensemble des collaborateurs. À ce titre, vous intervenez en autonomie sur l'ensemble des sujets liés à la paie, à l'administration du personnel et à la gestion RH courante. Vos principales missions sont les suivantes :

Gestion de la paie et Administration du personnel

• Réaliser la paie d'environ 100 collaborateurs (ouvriers, ETAM et personnel administratif)
• Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie (heures, absences, congés, primes, paniers, heures supplémentaires, arrêts de travail...)
• Établir et contrôler les bulletins de paie
• Réaliser les DSN mensuelles et événementielles
• Assurer le suivi des cotisations sociales et des relations avec les organismes sociaux
• Garantir la conformité de la paie et assurer une veille réglementaire
• Gérer l'ensemble du parcours administratif des collaborateurs, de l'embauche à la sortie
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH
• Assurer les formalités liées à l'embauche (DPAE, mutuelle, prévoyance...)
• Suivre les arrêts maladie, accidents du travail, congés et visites médicales
• Préparer les documents de fin de contrat

Accompagnement RH, recrutement et formation

• Répondre aux questions des collaborateurs et des managers sur les sujets RH du quotidien
• Participer au suivi disciplinaire et aux dossiers individuels lorsque nécessaire
• Assurer le lien entre la filiale et la Direction RH Groupe
• Participer aux recrutements des profils opérationnels et fonctions support
• Organiser les formations des collaborateurs et suivre le plan de développement des compétences
• Produire les indicateurs RH et tableaux de bord sociaux
• Participer à l'amélioration continue des process RH et Paie

De formation en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Administration du Personnel, vous disposez d’une expérience d’environ 5 ans sur des fonctions similaires et maîtrisez dans leur intégralité les proccess de paie, les déclarations sociales ainsi que la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié.

Vous êtes à l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec l'accompagnement des collaborateurs et appréciez les environnements où la polyvalence fait partie du quotidien.

Une expérience acquise dans un environnement PME, multi-conventions ou dans les secteurs des services, des travaux, du paysage ou du BTP sera particulièrement appréciée.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse et organisée,
• Capable de gérer les priorités en toute autonomie,
• Dotée d'un excellent sens de la confidentialité,
• À l'aise dans les échanges avec les managers et les collaborateurs,
• Animée par une réelle volonté d'accompagner les équipes au quotidien.