Gestionnaire de formation (H/F) - Centre-Val de Loire

Réseau Canopé; Orléans; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Réseau Canopé Orléans recherche un gestionnaire de formation pour assurer le développement, mise en œuvre et suivi de l'offre de formation et de services sur les plans administratif, logistique, budgétaire et pédagogique. Vous coordonnerez les actions, gérerez les sessions, suivrez les inscriptions et évaluations, établirez les documents administratifs et veillerez au respect des référentiels Qualiopi.

Ce poste participe à l’accompagnement du public et à l’optimisation des ressources, dans un

Qualifications

• Écosystème, missions, organisation structurelle et fonctionnement de Réseau Canopé.
• Connaissance du système éducatif français et du numérique éducatif.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information dédiés à la gestion des dispositifs de formation.
• Conformité Qualiopi et gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des plans de formation.
• Gestion administrative des formations : actes administratifs (contrats, conventions, ordres de mission).
• Gestion et suivi des stagiaires : inscriptions, convocations, présence et évaluations.
• Gestion budgétaire et financière : préparation et suivi du budget, recettes/dépenses, facturation.
• Gestion logistique des sessions : planning, salles, matériel et ressources formation.
• Production de tableaux de bord et d'indicateurs et analyses des besoins stagiaires.

Connaissances

Gestion de formation

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Suivi des stagiaires

Esprit d'équipe

Formation

Bac+4/5 en ingénierie de la formation

Description du poste

• Emploi type : Ouvert aux titulaires et contractuels
• Catégorie : B
• Métier : Gestionnaire de formation
• Localisation du poste : Orléans—Loiret (45)

Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.

Le/la gestionnaire de formation participe au développement, à la mise en œuvre et au suivi de l'offre de formation et de services de Réseau Canopé. À ce titre, il/elle organise et assure la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation déployées au sein de la structure dans laquelle il exerce (direction, atelier, pôle, service) sur les plans administratif, logistique, budgétaire et pédagogique.

Activités

• Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de plans de formation
• Gestion administrative des formations : gestion des propositions de prestation, établissement et suivi d'actes administratifs (contrats, conventions, ordres de mission), gestion des sessions de formation dans les systèmes d’information dédiés, etc.
• Gestion et suivi des stagiaires : gestion des inscriptions et des convocations, suivi des états de présence et absence, établissement des attestations, suivi des évaluations, etc.
• Gestion budgétaire et financière : participation à l'élaboration du budget prévisionnel, suivi de son exécution, suivi des recettes et des dépenses, facturation, émission et suivi de devis, etc.
• Gestion logistique et matérielle des sessions de formation : coordination et suivi du planning des actions de formation, réservation des salles, mise à disposition et suivi des équipements, matériels et ressources de formation, etc.
• Participation à l'analyse et au bilan des actions de formations : gestion et suivi de tableaux de bords, production de statistiques et d'indicateurs, contribution au recueil et à l'analyse des besoins des stagiaires, etc.
• Gestion des relations avec les formateurs, commanditaires, partenaires, stagiaires, etc.

Conditions particulières

• Participation à l'accompagnement du public : accueil, renseignement, orientation, etc.
• Contribution à l’organisation, l’animation et à la gestion des espaces de formation
• Diffusion de l'information sur les dispositifs de formation, participation à la valorisation des ressources et services
• Participation à l’archivage des ressources de formation
• Mise en œuvre de la démarche Qualité à travers les exigences du référentiel Qualiopi

Connaissances professionnelles

• Écosystème, missions, organisation structurelle et fonctionnement de l'établissement Réseau Canopé
• Enjeux et fonctionnement du système éducatif français et des programmes scolaires ; écosystème des acteurs de l’enseignement et de la formation
• Connaissance du marché de la formation, de l’éducation et du numérique éducatif, des cibles et de leurs besoins
• Cadre légal et déontologique de la formation
• Méthodologies et enjeux de l'ingénierie de formation et de l'ingénierie pédagogique, de l’apprentissage en ligne et des outils numériques de formation à distance
• Outils de bureautique et de communication, systèmes d'information dédiés à la gestion des dispositifs de formation
• Règles de gestion administrative et financière

Savoir-faire

• Élaborer et contrôler des actes administratifs
• Élaborer et suivre des tableaux de bord, produire des indicateurs et statistiques
• Maîtriser et mettre en œuvre la démarche qualité à travers les exigences du référentiel Qualiopi
• Travailler en transversalité, en réseau
• Savoir gérer son temps, anticiper et respecter des délais

Savoir-être

• Avoir le sens du relationnel, de la communication et du travail en équipe
• Être polyvalent, savoir s'adapter rapidement aux changements
• Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
• Être rigoureux, méthodique et organisé