Chargé de formation H/F – CDI

Netco Group; Bordeaux; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

NETCO Group recherche un(e) Responsable formation afin d’animer et piloter le développement des compétences sur le périmètre du groupe en France. Vous assurerez le suivi des formations habilitantes et financements OPCO, le pilotage du Plan de Développement des Compétences et la qualité des formations (QUALIOPI).

Vous collaborerez avec les équipes RH et opérationnelles. Profil: formation supérieure en RH/formation, 5+ ans d’expérience, maîtrise Excel et reporting, sens du service et capacité

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines, ingénierie de la formation ou domaine équivalent.

Responsabilités

• Assurer le suivi des formations habilitantes, certifiantes et sécuritaires.
• Assurer les relations avec l’OPCO et la gestion des financements.
• Piloter le Plan de Développement des Compétences et contribuer à la GEPP.
• Assurer le suivi de la certification QUALIOPI et contribuer à la qualité des formations.
• Piloter le planning, le budget et l’évolution des dispositifs de formation.
• Participer à la création d’un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP).

Connaissances

Gestion formation

Analyse besoins

Pilotage formation

GEPP

Reporting formation

Conception parcours

Formation

Bac+3 à Bac+5 Ressources Humaines / formation

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines France, vous assurez le pilotage et la gestion de la formation au sein du Groupe, de l’identification des besoins jusqu’à l’évaluation des actions mises en œuvre.

1. Assurer le suivi des formations habilitantes, certifiantes et sécuritaires

• Recueillir et analyser les besoins en formation
• Organiser et assurer le suivi des actions de formation, de l’inscription à leur clôture
• Mettre à jour les tableaux de suivi des formations et des échéances de validité des habilitations et certifications
• Anticiper les renouvellements et alerter les interlocuteurs concernés
• Assurer les formalités administratives liées aux formations
• Évaluer la satisfaction et l’efficacité des formations réalisées et proposer des actions d’amélioration

2. Assurer les relations avec l’OPCO et la gestion des financements

• Assurer les relations avec l’OPCO et suivre les demandes de prise en charge et de financement
• Monter, suivre et clôturer les dossiers de financement des actions de formation
• Assurer le suivi des dispositifs d’aide et de financement mobilisables : POEI, France Travail, subventions et autres dispositifs
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers en lien avec les services RH et Finance
• Identifier et sélectionner les organismes de formation adaptés aux besoins du Groupe
• Négocier les prestations et les conditions tarifaires avec les organismes de formation

3. Piloter le Plan de Développement des Compétences et contribuer à la GEPP

• Construire, mettre en œuvre et actualiser le Plan de Développement des Compétences, en cohérence avec les orientations de la Direction
• Recueillir et consolider les besoins en formation issus des entretiens professionnels, des remontées des responsables et des évolutions des métiers
• Analyser et prioriser les besoins en fonction des enjeux opérationnels et des compétences nécessaires au développement du Groupe
• Identifier les évolutions des métiers, les compétences clés et les besoins futurs dans le cadre de la démarche GEPP
• Accompagner les managers dans l’identification et la formalisation de leurs besoins en compétences

4. Assurer le suivi de la certification QUALIOPI et contribuer à la qualité des formations

• Animer la démarche QUALIOPI en lien avec le service QSSE
• Veiller au respect des exigences QUALIOPI dans les processus de formation internes et externes
• Participer à la création, à l’actualisation et à la structuration des supports pédagogiques et des documents nécessaires
• Assurer le suivi des indicateurs et des plans d’action liés à la qualité des formations
• Proposer des améliorations des processus et des outils de formation dans une démarche d’amélioration continue

5. Piloter le planning, le budget et l’évolution des dispositifs de formation

• Construire et suivre le planning annuel des formations en lien avec les opérationnels
• Gérer les priorités et coordonner les différentes actions de formation
• Élaborer et suivre le budget formation par entité
• Consolider les données et assurer un reporting régulier auprès de la DRH
• Identifier les leviers d’optimisation des coûts : mise en concurrence, négociation, formations internes, contrats-cadres, etc.
• Proposer des évolutions des pratiques et des modalités de formation
• Identifier les opportunités de digitalisation et participer au développement progressif de parcours en e-learning
• Rechercher et proposer des solutions et des contenus digitaux adaptés aux besoins du Groupe

6. Participer à la création d’un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP)

• Analyser l’opportunité de création du CQP : périmètre, public visé, besoins en emploi et en compétences, certifications comparables
• Participer à la définition des compétences visées et à l’élaboration des référentiels d’activités, de compétences et d’évaluation
• Contribuer à la definition des modalités d’évaluation, des voies d’accès à la certification et de l’organisation des jurys
• Préparer et suivre les dossiers nécessaires à la création et à l’enregistrement de la certification auprès des instances compétentes, notamment France compétences
• Participer à la construction des parcours de formation, au déploiement de la certification et au suivi des indicateurs nécessaires à son amélioration et à son renouvellement

Profil recherché

De formation supérieure en Ressources Humaines, ingénierie de la formation ou domaine équivalent (Bac+3 à Bac+5), vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans en gestion et pilotage de la formation professionnelle.

Vous maîtrisez la construction et le suivi d’un Plan de Développement des Compétences, la gestion administrative et financière de la formation ainsi que les dispositifs de financement et les relations avec les OPCO. Vous disposez également de connaissances en GEPP.

À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Excel et PowerPoint et savez concevoir des tableaux de suivi et produire des reportings fiables.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs projets en parallèle, anticiper les échéances et assurer un suivi fiable de vos activités. Autonome et doté(e) d’une bonne capacité d’analyse, vous savez exploiter les données, prioriser les actions et être force de proposition.

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés vous permettent de collaborer efficacement avec les équipes internes et externes. Adaptable et polyvalent(e), vous savez faire face à des priorités diverses tout en mainti­nant un niveau d’exigence élevé.

Vous êtes également à l’aise avec les outils digitaux et souhaitez contribuer à l’évolution des pratiques, notamment au développement de solutions de formation à distance et de parcours e-learning.

Une expérience en environnement multi-sites ou multi-activités serait appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

C’est l’opportunité de :

• Contribuer à des projets structurants : développement des compétences, GEPP, digitalisation et création d’un CQP
• Avoir un rôle transverse : travailler en lien étroit avec les Ressources Humaines, les équipes opérationnelles, la Finance et les interlocuteurs externes
• Être force de proposition et participer activement à l’amélioration des pratiques de formation
• Accompagner la progression des collaborateurs et contribuer à l’évolution des métiers du Groupe

Vous souhaitez piloter des projets de formation, accompagner le développement des compétences et contribuer à l’évolution des pratiques RH ?

Rejoignez NETCO et participez activement au développement des compétences de nos équipes !

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