Chef(fe) du service de la formation professionnelle

AgroParisTech; Palaiseau; Hybride; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Navettes Paris–Campus

Télétravail possible

Restauration collective et parking

Résumé du poste

AgroParisTech recherche un(e) Chef(fe) du service de la formation professionnelle pour coordonner la politique de formation. Vous piloterez un service multi-sites et contribuerez à la réflexion stratégique de la formation professionnelle.

Placé(e) sous l’autorité de la directrice de la formation, vous élaborerez les orientations, planifierez les actions et assurerez le pilotage budgétaire avec le responsable administratif et financier.

Qualifications

• Expérience en pilotage et management d’un service multi-sites.
• Maîtrise de la définition des orientations stratégiques en formation professionnelle.
• Capacité à conduire des projets et à établir des partenariats.

Responsabilités

• Piloter et animer un service multi-sites et coordonner les entités.
• Définir les orientations stratégiques de l’offre de formations professionnelles.
• Tracer des plans d’actions et projets opérationnels.
• Assurer le respect des référentiels qualité et des audits.
• Élaborer et suivre le budget avec le Responsable administratif et financier.
• Déployer les évolutions réglementaires en formation professionnelle.

Connaissances

Management

Pilotage stratégique

Négociation

Communication interne

Description du poste

Ingénieur, technicien, administratif - ITA

Chef(fe) du service de la formation professionnelle

Présentation de l’environnement professionnel

AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l’agriculture. Ses domaines de compétence s’adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21 e siècle: la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l’environnement, les innovations et l’intégration de la bioéconomie, l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation desterritoires.

L’établissement assure des formations de niveau «M» (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label «AgroParisTechExecutive».

AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits «InnLab» et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadresscientifiques.

AgroParisTech est implantésur 8 sites: les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenned’Orléans.

Au sein de la direction des formations, le service de la formation professionnelle est chargé de mettre en œuvre les formations post-master diplômantes ainsi que les formations courtes délivrées par l’établissement. Le service comprend une trentaine d’agents. Le poste est situé sur le campus de Palaiseau (campus Agro ParisSaclay).

Conditionsspécifiques:

• Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans et Nation) et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ouB
• Le télétravail est envisageable pour ceposte.
• Différentes options de temps de travail sontpossibles
• Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU …)
• Accès à la restauration collective -parking

Objectifs du poste

Placé sous l’autorité de la directrice de la formation, le/la chef(fe) du service de la formation professionnelle coordonne, avec l’appui de son adjoint(e) la mise en œuvre de la politique de l’établissement en matière de formations professionnelles et contribue à la réflexion stratégique de la politique de formation del’établissement.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter

• Piloter et animer un service multi-sites, manager et coordonner les différentes entités pour mobiliser l’équipe sur des objectifs clairementidentifiés
• Définir et élaborer les orientations stratégiques de l’offre de formations professionnelles, en associant l’équipe du service, les départements d’enseignement et de recherche et, plus largement, la communautéAgroParisTech
• Traduire des orientations stratégiques en plans d’actions et en projets opérationnels pour le service, en relation avec les départements d’enseignement et derecherche
• Proposer et mettre en œuvre les évolutions fonctionnelles, techniques et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du service en accompagnant l’équipe aux changementsinduits
• Veiller au déploiement de la qualité des processus selon les référentiels en vigueur et du service rendu auprès desbénéficiaires
• Superviser le référencement, les accréditations des formations certifiantes, les réponses aux différentes enquêtes et déclarations ainsi que la conduite des auditsd’évaluation
• Avec l’appui du responsable administratif et financier, superviser l’élaboration du budget, son exécution et l’équilibre budgétaire des programmes deformation
• Veiller à la bonne mise en œuvre des évolutions de la réglementation en matière de formationprofessionnelle
• Impulser, développer, organiser et mettre en place la circulation de l’information à tous niveaux en interne et enexterne
• Assurer la promotion de l’offre de formation professionnelle et développer des partenariats auprès des bénéficiaires des secteurs publics etprivés

Champ relationnel du poste

La direction de la formation, les directions de l’établissement (y compris les directions de campus) ainsi que les départements d’enseignement et derecherche

• Réseau collaboratif académique et professionnel dans le champ de la formation professionnelle:
• Conférence des Grandes Ecoles et autres organismes accréditeurséventuels
• Opérateurs de compétences, Pôle Emploi et autres organismes susceptiblesde contribuer au financement desauditeurs
• Partenaires institutionnels et Entreprises (clients « grands comptes ») et, tant au niveau national et européenqu’international

Compétences liées au poste

Savoirs

Savoir-faire /Savoir-être

• Connaitre les thématiques de l’établissement et des politiques publiques portées par les ministères chargés de l’agriculture et de la transitionécologique
• Connaitre des institutions et des acteurs des secteurs concernés parl’établissement
• Connaître la législation relative à l’enseignement supérieur et sesévolutions
• Connaitre la réglementation de la formation professionnelle, notamment en ce qui concerne la démarchequalité
• Savoir anticiper et prendre en compte les évolutions du champ de la formationprofessionnelle
• Savoir analyser des systèmescomplexes
• Connaître l’ingénierie deformation
• Savoir développer des démarchescommerciales

Savoir-faire:

• Elaborer et mettre en œuvre une stratégie deservice
• Evaluer une situation dans sacomplexité
• Animer des collectifs de travail dans un contexte multi-sites etmulti-acteurs
• Communiquer en négociant et argumentant seschoix
• Piloter des projetstransversaux
• Mettre en œuvre des procédures, notammentqualité
• Evaluer des dispositifs deformation
• Savoir négocier et conduire despartenariats

Savoir-être:

• Sens des relationshumaines
• Capacité à s’adapter et à prendre desdécisions
• Faire preuved’initiative
• Être force depropositions
• Capacité à manager y compris àdistance
• Réactivité - Autonomie - Sens del’anticipation