Gestionnaire de Formation Continue H/F

Temporis Experts & Cadres; Lille; Sur place; EUR 18 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Résumé du poste

Temporis Lille Experts et cadres recherche pour son SUPER Clients Ecoles Supérieur : Un(e) Gestionnaire de Formation Continue en remplacement sur un salarié.

Le poste implique la réception, le tri et l’envoi de documents, la saisie et la mise à jour des données, le suivi des candidatures et des inscriptions, la gestion des dossiers d’inscription et de réinscription : après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l’inscription et paiement des

Responsabilités

• Réceptionner, trier et transmettre/envoyer de la documentation et courriers
• Réaliser la saisie et mise à jour de données/fichiers
• Suivre le processus de candidature et d’inscription
• Gérer les dossiers d’inscription et réinscription
• Établir les convocations aux sessions de formations
• Assurer le suivi avec entreprises et organismes payeurs (OPCO)
• Assurer le suivi des émargements avec les équipes pédagogiques

Description du poste

L’ Agence Temporis Lille Experts et cadres, recherche pour son SUPER Clients Ecoles Supérieur : Un(e) Gestionnaire de Formation Continue en remplacement sur un salarié.

Caractéristiques du poste :

• -Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers.
• -Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d’activité.
• -Suivre le processus de candidature et d’inscription.
• -Gérer les dossiers d’inscription ou de réinscription : après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l’inscription et paiement des frais de scolarité.
• -Transmettre les conventions, contrats de formation professionnelle.
• -Etablir les convocations aux sessions de formations.
• -Assurer un suivi régulier et précis avec les entreprises et les organismes payeurs (OPCO, par exemple) tout au long de l’année.
• -Assurer le suivi des émargements en lien avec les entités et les équipes pédagogiques des formations.

Accueil et interface avec l’extérieur :

• -Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants).
• -Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.
• -Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d’un invité, etc), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
• -Prendre en charge les relations avec les services internes à l’Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien.
• -Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant.

Horaires de référence : 8h-12h/13h-18h (à sécuriser en équipe)

Taux horaires : 15.56€/heures

Temps de travail : 35h

Avantages : Titres restaurants (si supérieur à 30 jours travaillés aura l’ensemble des TR le mois suivant).