Référente Administrative H/F (H/F)

EFMT; Lieusaint; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Indemnité transports

Résumé du poste

EFMT, organisme de formation certifié QUALIOPI, recrute une Référente Administrative en CDI à Lieusaint (77). Vous assurerez l’accueil, la gestion des inscriptions et le suivi des dossiers stagiaires, ainsi que la facturation et les relations avec les organismes de financement.

Poste en présentiel 35 h/semaine avec une rémunération autour de 2 200–2 400 € brut mensuel, tickets restaurant et mutuelle. Profil Bac+2 et expérience dans la formation demandés.

Qualifications

• Bac +2 ou équivalents en secrétariat ou gestion PME/PMI.
• Expérience dans un organisme de formation.
• Maîtrise des financements formation (OPCO, CPF, Pôle Emploi).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gestion des inscriptions et dossiers stagiaires.
• Préparation des dossiers formation et attestation/convocations.
• Mise à jour des formations sur les plateformes (Mon Compte Formation, sites OF).
• Contact et suivi des organismes de financement (OPCO, CPF).
• Établissement du Bilan Pédagogique et Financier.
• Gestion du courrier et des fournitures; assistanat de direction.

Connaissances

Rigueur et organisation

Réactivité

Autonomie

Savoir-faire administratif

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat-gestion PME PMI

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Référente Administrative H/F (H/F) 77 - LIEUSAINT

Offre n° 213PXTZ
Référente Administrative H/F (H/F)

EFMT est un organisme de formation certifié QUALIOPI, spécialisé dans le transport et la logistique (FIMO, FCO, CACES R489, ADR, SST).Nous sommes une équipe à taille humaine, bienveillante et engagée, et nous recherchons notre référente administrative pour veiller au bon déroulement et à la bonne qualité de nos formations.MISSIONS PRINCIPALES :Administration et coordination :Gestion des inscriptions et dossiers stagiaires,Préparation des dossiers formation (convocations, conventions, attestations . .),Mise à jour des formations sur les plateformes (Mon Compte Formation, sites OF . .),Contact et suivi des organismes de financement (OPCO, France Travail, CPF),Etablissement du Bilan Pédagogique et Financier,Gestion du courrier et des stocks de fournitures,Assistanat de direction.Commercial et relation client :Accueil physique et téléphonique,Suivi des présences,Prospection téléphonique,Création de contenu pour les réseaux sociaux du centre.Devis, facturation et gestion financière :Etablissement des devis,Traitement et suivi des factures clients,Relances,Pré-validation des factures fournisseurs et suivi des BAP.Qualité Qualiopi :Suivi des émargements et pièces justificatives,Mise à jour des indicateurs qualité et veille au respect de ces derniers par l'équipe formation,Participation à l'amélioration continue des procédures internes.CONDITIONS D'EXERCICE :Poste en présentiel, 35h par semaine, basé à Lieusaint (77).Grande autonomie dans l'organisation du travail au sein d'une équipe bienveillante et à l'écoute.Prise de poste rapide.Rémunération : 2 400 € brut mensuel + tickets restaurant + mutuelle.PROFIL RECHERCHÉ :Bac +2 (BTS Support à l'action managériale, Gestion PME ou équivalent).Expérience dans un organisme de formation.Connaissance des financements formation (OPCO, CPF, Pôle Emploi).Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Connaissance du référentiel Qualiopi appréciée.Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et goût du travail bien fait sont les qualités attendues.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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