Gestionnaire de Formation Continue H/F

Temporis Franchise; Lille; Sur place; EUR 38 573 000 - 41 328 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Résumé du poste

Temporis Lille Experts et cadres recherche un(e) Gestionnaire de Formation Continue en remplacement sur un salarié pour assurer l’accueil, l’environnement administratif et le suivi des dossiers d’inscription. Vous gérerez les documents, les échanges avec les entreprises et les organismes payeurs, et veillerez à un accueil de qualité sur les horaires fixés.

Le poste propose un temps plein 35h avec une tarification horaire de 15,56 € et des missions en lien avec les formations professionnelles et

Qualifications

• Gestion administrative de la formation continue.
• Suivi des dossiers d’inscription et de paiement.
• Relation avec entreprises et organismes payeurs.

Responsabilités

• Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers.
• Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d’activité.
• Suivre le processus de candidature et d’inscription.
• Gérer les dossiers d’inscription ou de réinscription : après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l’inscription et paiement des frais de scolarité.
• Transmettre les conventions, contrats de formation professionnelle.
• Etablir les convocations aux sessions de formations.
• Assurer un suivi régulier et précis avec les entreprises et les organismes payeurs (OPCO, par exemple) tout au long de l’année.
• Assurer le suivi des émargements en lien avec les entités et les équipes pédagogiques des formations.
• Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants).
• Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.
• Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d’un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
• Prendre en charge les relations avec les services internes à l’Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien.
• Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant.
• Horaires de référence : 8h-12h/13h-18h (à sécuriser en équipe)
• Taux horaires : 15.56€/heures
• Temps de travail : 35h

Connaissances

Gestion administrative

Accueil et orientation

Relation avec partenaires

Description du poste

L' Agence Temporis Lille Experts et cadres, recherche pour son SUPER Clients Ecoles Supérieur :

Un(e) Gestionnaire de Formation Continue en remplacement sur un salarié.

Caractéristiques du poste : Gestion administrative de la Formation continue H/F

• Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers.
• Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d’activité.
• Suivre le processus de candidature et d’inscription.
• Gérer les dossiers d’inscription ou de réinscription : après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l’inscription et paiement des frais de scolarité.
• Transmettre les conventions, contrats de formation professionnelle.
• Etablir les convocations aux sessions de formations.
• Assurer un suivi régulier et précis avec les entreprises et les organismes payeurs (OPCO, par exemple) tout au long de l’année.
• Assurer le suivi des émargements en lien avec les entités et les équipes pédagogiques des formations.

Accueil et interface avec l’extérieur :

• Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants).
• Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.
• Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d’un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
• Prendre en charge les relations avec les services internes à l’Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien.
• Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant.

Horaires de référence : 8h-12h/13h-18h (à sécuriser en équipe)

Taux horaires : 15.56€/heures

Temps de travail : 35h

Avantages

• Titres restaurants (si supérieur à 30 jours travaillés aura l'ensemble des TR le mois suivant).