Gestionnaire de Dossiers & Coordination Administrative

La Gazette des Communes; Mitry-Mory; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Parking gratuit

Gare à proximité

Prestations sociales et COS

Job summary

La Gazette des Communes recherche un assistant gestionnaire de dossier pour le Département de Seine-et-Marne, basé à Mitry-Mory. Vous assurez l’accueil et la coordination administrative, soutenez les secrétariats et organisez plannings et réunions en lien avec les politiques publiques.

Le poste implique une polyvalence et un sens du service public, avec des missions de remplacement et le suivi des documents administratifs; parking et accès gare à proximité sont privilégiés.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la communication.
• Appétence pour le travail d'équipe et le service public.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le service.
• Coordonner les systèmes d'information et soutenir les secrétariats.
• Planifier les agendas et les formations; préparer les instances et rencontres partenariales.
• Traiter et suivre les messageries et courriers; assurer le suivi des échéances des politiques publiques.

Skills

Polyvalence

Réactivité

Transversalité

Sens du service public

Esprit d'équipe

Tools

Bureautique

Job description

La Gazette des Communes recherche un assistant gestionnaire de dossier pour le Département de Seine-et-Marne, basé à Mitry-Mory. Vous assurez l’accueil et la coordination administrative, soutenez les secrétariats et organisez plannings et réunions en lien avec les politiques publiques.

Le poste implique une polyvalence et un sens du service public, avec des missions de remplacement et le suivi des documents administratifs; parking et accès gare à proximité sont privilégiés.