Coordinateur Administratif – Solidarité & Services Sociaux

Département de Seine-et-Marne; Lieusaint; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking gratuit

Prestations sociales et COS

Job summary

Département de Seine-et-Marne recherche un Assistant gestionnaire de dossier au sein de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS) à Lieusaint. Vous assurez l’accueil, la coordination administrative et le soutien opérationnel du service, tout en gérant les plannings et les dossiers sensibles.

Vous avez une expérience en secrétariat dans un environnement social, maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en équipe au service du public.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et dans un environnement social.
• Maîtrise des outils informatiques et des règles administratives.
• Capacité à accueillir, informer et orienter les usagers en respectant les procédures.

Responsibilities

• Coordonner les systèmes d'information du service.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Soutenir les autres secrétariats et organiser les plannings et agendas.
• Préparer et suivre les instances et rencontres partenariales du service.
• Gérer une partie des agréments des assistantes maternelles et suivre les échéances des politiques publiques.
• Assurer des remplacements à l’accueil et contribuer aux documents et bilans.

Skills

Accueil et orientation

Gestion des agendas

Rigueur et discrétion

Relationnel et service public

Maîtrise des outils informatiques

Tools

Logiciels métiers

Job description

Département de Seine-et-Marne recherche un Assistant gestionnaire de dossier au sein de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS) à Lieusaint. Vous assurez l’accueil, la coordination administrative et le soutien opérationnel du service, tout en gérant les plannings et les dossiers sensibles.

Vous avez une expérience en secrétariat dans un environnement social, maîtrise des outils informatiques et capacité à travailler en équipe au service du public.