Gestionnaire GED - Documents & Archivage (CDI)

Eiffage Génie Civil; France; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Eiffage Rail recherche un Gestionnaire Administratif GED (F/H) en CDI pour assurer la numérisation, l’indexation et l’organisation des documents de l’entreprise. Poste basé à Fontenay-sous-Bois, autonomie et rigueur exigées.

Vous assurerez l'archivage conformément aux procédures et participerez à l'amélioration continue des processus, avec éventuel recours à Alfresco ou SharePoint et des compétences JavaScript comme un plus.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, documentation ou archivistique.
• Expérience significative en gestion documentaire et GED.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des normes et règlementations en archivage.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
• Bonnes capacités de communication et travail en équipe.
• Des compétences en développement informatique (JavaScript) seraient un plus.
• Connaissance d’un logiciel de GED (ex: Alfresco, SharePoint) serait un plus.

Responsabilités

• Assurer la numérisation, l'indexation et le classement des documents (physiques et numériques).
• Gérer l'archivage des documents, en respectant les procédures et les délais légaux.
• Contrôler la qualité des données et l'intégrité des informations dans le système.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de gestion documentaire.
• Fournir un support aux utilisateurs pour la recherche et l'accès aux documents.
• Effectuer la veille réglementaire en matière de gestion documentaire et d'archivage.
• Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour répondre à leurs besoins en matière de gestion documentaire.
• Assurer la sauvegarde et la sécurité des documents.

Connaissances

Bureautique

Gestion documentaire

Archivistique

Autonomie

Esprit d'équipe

JavaScript

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative

Outils

Alfresco

SharePoint

Description du poste

Eiffage Rail recherche un Gestionnaire Administratif GED (F/H) en CDI pour assurer la numérisation, l’indexation et l’organisation des documents de l’entreprise. Poste basé à Fontenay-sous-Bois, autonomie et rigueur exigées.

Vous assurerez l'archivage conformément aux procédures et participerez à l'amélioration continue des processus, avec éventuel recours à Alfresco ou SharePoint et des compétences JavaScript comme un plus.