Gestionnaire de documents d'entreprise (H/F)

Start People; Sassenage; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Parrainage 100€

Prime de participation

Formations professionnelles

Comité Social et Economique

Accompagnement FASTT

StartApp app

Descripción de la vacante

Start People recherche un(e) Gestionnaire de documentation (H/F) pour intervenir sur des dossiers techniques et projets d'ingénierie. Vous suivrez la production des documents, gérerez les circuits de signatures et organiserez les dossiers documentaires selon les procédures internes.

Vous assurez l'archivage, la traçabilité et la diffusion des documents Fournisseurs, coordonnerez les échanges avec les différentes disciplines et contribuerez à l'amélioration continue des processus documentaires.

Formación

• Diplôme ou équivalent : Licence / BUT / DUT en gestion documentaire ou équivalent.
• Domaine : Gestion documentaire / Administration de projets d'ingénierie.
• Expérience : Profil de gestionnaire de documentation (junior ou première expérience acceptée).
• Langue : Anglais intermédiaire (capable d'échanger par écrit / mail).

Responsabilidades

• Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.
• Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.
• Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.
• Préparer les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs.
• Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.
• Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
• Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
• Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.
• Assurer le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).
• Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le Chef de projet gestion documentaire gère.
• Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

Conocimientos

Gestion documentaire

Gestion de flux

Suivi délais

Communication

Educación

Licence / BUT / DUT en gestion documentaire

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Descripción del empleo

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

• Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
• Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
• Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
• Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
• Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)

Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People

CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.

Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

Gestionnaire de documentation (H/F)

Missions et Responsabilités

• Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.
• Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.
• Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.

Diffusion des packages documentaires

• Préparer les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs.
• Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.

Gestion de la documentation technique Fournisseurs

• Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
• Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
• Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.

Archivage et conformité

• Assurer le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).
• Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le Chef de projet gestion documentaire gère.
• Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

PROFIL

• Diplôme ou équivalent : Licence / BUT / DUT en gestion documentaire ou équivalent.
• Domaine : Gestion documentaire / Administration de projets d'ingénierie.
• Expérience : Profil de gestionnaire de documentation (junior ou première expérience acceptée).
• Langue : Anglais intermédiaire (capable d'échanger par écrit / mail).

Savoir-Faire

• Gestion et pilotage des flux documentaires internes et externes.
• Connaissances de base sur le déroulement d'un projet d'ingénierie et ses jalons.
• Maîtrise de la suite Office (Excel pour les tableaux de suivi, etc.).
• Suivi rigoureux des délais de relecture et relances opérationnelles.

Savoir-Etre

• Rigueur, organisation et méthodologie (garant de l'archivage et de la traçabilité).
• Très bonne communication et aisance relationnelle (interface unique fournisseurs/interne).
• Gestion des priorités, polyvalence et réactivité dans un environnement stimulant.
• Esprit d'équipe et sens du service.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Débutant accepté