Gestionnaire de Documentation Projets – Débutant Accepté

Start People; Sassenage; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Parrainage 100€

Prime de participation

Formations professionnelles

Comité Social et Economique

Accompagnement FASTT

StartApp app

Job summary

Start People recherche un(e) Gestionnaire de documentation (H/F) pour intervenir sur des dossiers techniques et projets d'ingénierie. Vous suivrez la production des documents, gérerez les circuits de signatures et organiserez les dossiers documentaires selon les procédures internes.

Vous assurez l'archivage, la traçabilité et la diffusion des documents Fournisseurs, coordonnerez les échanges avec les différentes disciplines et contribuerez à l'amélioration continue des processus documentaires.

Qualifications

• Diplôme ou équivalent : Licence / BUT / DUT en gestion documentaire ou équivalent.
• Domaine : Gestion documentaire / Administration de projets d'ingénierie.
• Expérience : Profil de gestionnaire de documentation (junior ou première expérience acceptée).
• Langue : Anglais intermédiaire (capable d'échanger par écrit / mail).

Responsibilities

• Sur la base de la Project Document List (PDL), suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.
• Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relancer si nécessaire.
• Regrouper l'ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.
• Préparer les Bordereaux d'envoi qui accompagneront les envois de ces packages documentaires vers les Clients et les Fournisseurs.
• Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.
• Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l'envoi de leur documentation technique.
• Assurer l'archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
• Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.
• Assurer le bon archivage de l'ensemble de la documentation technique sur les projets (documentation AL-aT et Fournisseurs).
• Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d'archivages entre les différents projets que le Chef de projet gestion documentaire gère.
• Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

Skills

Gestion documentaire

Gestion de flux

Suivi délais

Communication

Education

Licence / BUT / DUT en gestion documentaire

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Start People recherche un(e) Gestionnaire de documentation (H/F) pour intervenir sur des dossiers techniques et projets d'ingénierie. Vous suivrez la production des documents, gérerez les circuits de signatures et organiserez les dossiers documentaires selon les procédures internes.

Vous assurez l'archivage, la traçabilité et la diffusion des documents Fournisseurs, coordonnerez les échanges avec les différentes disciplines et contribuerez à l'amélioration continue des processus documentaires.