Gestionnaire Documentaire Projet

PRIME ENGINEERING France; Valence; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Prime Engineering France recherche un Gestionnaire Documentaire Projet afin d’assurer la gestion, le suivi et l’archivage des documents tout au long du cycle projet, en collaboration avec le chef de projet et les parties externes.

Vous maîtrisez le Pack Office, les outils GED et SharePoint, et vous êtes rigoureux, autonome et organisé, avec un bon esprit d’équipe et de communication pour participer à des réunions de suivi et assurer la traçabilité des documents.

Qualifications

• Bonne connaissance des documents utilisés dans le cadre de projets et des normes associées.
• Maîtrise du Pack Office, des outils de GED, de la GMAO et de SharePoint.
• Rigidité, autonomie et organisation.
• Bon esprit d’équipe et aptitudes en communication.

Responsibilities

• Intégrer l’équipe projet en tant que gestionnaire documentaire.
• Participer à l’élaboration du cahier des charges en intégrant les spécificités documentaires.
• Créer, modifier, valider et archiver les documents du projet.
• Suivre les versions, les indices et la disponibilité des documents.
• Garantir la traçabilité et la conformité de la documentation projet.
• Assurer la communication et la coordination avec les entreprises extérieures.
• Participer aux réunions hebdomadaires de suivi de projet.

Skills

Pack Office

GED

GMAO

SharePoint

Autonomie

Organisation

Communication

Esprit d’équipe

Tools

Pack Office

GED

GMAO

SharePoint

Job description

Créé en 2013, Prime Engineering intervient dans le domaine de l’ingénierie et du conseil en management de projet et compte désormais plus de 700 collaborateurs répartis sur nos 10 agences (Paris, Lyon, Nantes, Lille, Aix, Bordeaux, Grenoble, Tours, Varsovie, et Toulouse). Labélisée « Great Place To Work » depuis 2016, Prime Engineering représente aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du conseil opérationnel en Ingénierie en France.

L’équipe Prime Engineering est composée à 80% d’ingénieurs. Chaque année, nous recrutons en moyenne 100 ingénieurs dans nos équipes. Ils interviennent sur des projets de conception, d’études et de suivi de projet pour les directions techniques des plus grands acteurs des secteurs de l’Energie, des Industries, des Infrastructures de transport et du Bâtiment.

Le job :

En tant que Gestionnaire Documentaire Projet H/F, vous intégrez une équipe projet et assurez la gestion, le suivi et l’archivage des documents tout au long du projet, en collaboration avec le chef de projet, les entreprises extérieures et les équipes d’exploitation.

Vos missions sont les suivantes :

• Intégrer l’équipe projet en tant que gestionnaire documentaire
• Participer à l’élaboration du cahier des charges en intégrant les spécificités documentaires
• Créer, modifier, valider et archiver les documents du projet
• Assurer le suivi des versions, indices et de la disponibilité des documents
• Garantir la traçabilité et la conformité de la documentation projet
• Assurer la communication et la coordination avec les entreprises extérieures
• Participer aux réunions hebdomadaires de suivi de projet
• Une équipe dynamique certifiée GREAT PLACE TO WORK
• Une rémunération attractive + primes
• Des possibilités d’évolution rapides
• Le titre de transport pris en charge à 100%
• Un environnement où le bien-être est privilégié, avec notamment l’organisation d’afterworks et d’évènements d’équipe réguliers.
• Vous avez une bonne connaissance des documents utilisés dans le cadre de projets et des normes associées
• Vous maîtrisez le Pack Office, les outils de GED, la GMAO et SharePoint
• Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e)
• Vous disposez d’un bon esprit d’équipe et de bonnes aptitudes en communication