Document Controller H/F

agap2; Île-de-France; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

agap2 cherche à renforcer son équipe gestion documentaire au sein des projets industriels. Vous assurez la gestion et le contrôle documentaire tout au long du cycle de vie des projets, en veillant à la traçabilité et au respect des procédures.

Vous titulerez un Bac+2 à Bac+5 et aurez une expérience en gestion documentaire, idéalement dans un contexte industriel ou sur des projets d’ingénierie. Maîtrise des outils GED et plateformes collaboratives recommandée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 et expérience en gestion documentaire.
• Maîtrise des principes de gestion documentaire : codification, révisions, diffusion, traçabilité et archivage.
• Aisance avec les outils bureautiques et utilisation d'une GED ou d'une plateforme collaborative de gestion documentaire.

Responsibilities

• Définir et appliquer les règles de gestion documentaire du projet.
• Créer, mettre à jour et maintenir les référentiels documentaires, les listes de documents et les registres de suivi.
• Réceptionner, contrôler, enregistrer, classer et diffuser les documents entrants et sortants.
• Vérifier la conformité des documents aux règles de codification, de nommage, de révision et de présentation.
• Assurer le suivi des cycles de revue et de validation des documents, et relancer les contributeurs si nécessaire.
• Organiser la transmission des documents aux clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes internes.
• Suivre les échéances documentaires et alerter les responsables projet en cas de retard ou de risque.
• Gérer les commentaires, les retours et les différentes révisions des documents.
• Veiller à la traçabilité, à l’archivage et à la disponibilité des documents dans les outils de gestion documentaire.
• Accompagner les équipes projet dans l’utilisation des outils et le respect des processus documentaires.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques et des outils de gestion documentaire.
• Préparer les livrables documentaires de fin de projet et contribuer à la constitution des dossiers de clôture.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire

Tools

GED

Plateforme documentaire

Job description

Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients, des PME aux grands groupes industriels, son expertise métier dans plus de 10 secteurs d'activité : Énergie, Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, Life Sciences, BTP, etc.

Pour agrandir l'équipe, nous recherchons des personnes passionnées, ayant l'esprit d'équipe et l'ambition d'innover.

Plus d'informations sur agap2.fr

Votre mission à nos côtés

Au sein des équipes projet d’un acteur du secteur industriel, vous assurez la gestion et la maîtrise documentaire tout au long du cycle de vie du projet. Vous veillez à la bonne circulation des documents entre les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les partenaires, dans le respect des procédures et des délais.

• Définir et appliquer les règles de gestion documentaire du projet, conformément aux procédures en vigueur ;
• Créer, mettre à jour et maintenir les référentiels documentaires, les listes de documents et les registres de suivi ;
• Réceptionner, contrôler, enregistrer, classer et diffuser les documents entrants et sortants ;
• Vérifier la conformité des documents aux règles de codification, de nommage, de révision et de présentation ;
• Assurer le suivi des cycles de revue et de validation des documents, et relancer les contributeurs si nécessaire ;
• Organiser la transmission des documents aux clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes internes ;
• Suivre les échéances documentaires et alerter les responsables projet en cas de retard ou de risque ;
• Gérer les commentaires, les retours et les différentes révisions des documents ;
• Veiller à la traçabilité, à l’archivage et à la disponibilité des documents dans les outils de gestion documentaire ;
• Accompagner les équipes projet dans l’utilisation des outils et le respect des processus documentaires ;
• Participer à l’amélioration continue des pratiques et des outils de gestion documentaire ;
• Préparer les livrables documentaires de fin de projet et contribuer à la constitution des dossiers de clôture.

Vous êtes la/le candidat(e) idéal(e) si…

Vous avez une formation de niveau Bac+2 à Bac+5 et une expérience significative en gestion documentaire, idéalement acquise dans un environnement industriel ou sur des projets d’ingénierie.

Vous maîtrisez les principes de gestion documentaire : codification, gestion des révisions, diffusion, traçabilité et archivage.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez déjà utilisé une GED ou une plateforme collaborative de gestion documentaire.

Vous savez contrôler la conformité des documents et suivre leur cycle de revue et de validation.

Vous avez de bonnes capacités d’organisation et savez gérer plusieurs flux documentaires dans le respect des délais.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité, avec une bonne capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse.

Vous savez travailler en équipe et communiquer avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.

Pour agap2, tous les talents comptent.

Nous favorisons l'égalité des chances et la diversité.

Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.