Gestionnaire de Concours - Rectorat H/F

Rectorat de L'academie de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 31 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rectorat de l'académie de Rennes recherche un(e) gestionnaire administratif/ve chargé(e) d'organiser les sessions de concours d'enseignants, selon le cadre légal. Vous assurez la préparation logistique, la convocation des candidats et des jurys, et le suivi des procédures.

Vous coordonnez les centres, gérez les aménagements d'épreuves, les corrections, les délibérations et la publication des résultats, tout en veillant au respect des échéances et à l'information du public.

Qualifications

• Connaissance rapide de la réglementation et des procédures des certifications enseignantes.
• Maîtrise de l’organisation et des méthodes de travail, respect des calendriers opérationnels.
• Capacité à prioriser et planifier des activités variées.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion (IMAG'IN, CYCLADES).
• Esprit d’équipe, fiabilité, réactivité et confidentialité.

Responsabilités

• Mettre en place la session et veiller au bon déroulement des épreuves d'admissibilité et d'admission.
• Identifier les centres d'épreuves, réserver le mobilier et convoquer les candidats et les surveillants.
• Gérer les demandes d’aménagements d’épreuves et assurer une présence sur centre.
• Organiser et suivre les corrections, les oraux et les délibérations.
• Assurer l’étude de recevabilité des candidatures et la publication des résultats.
• Suivre la réglementation des concours et informer le public.
• Contribuer à la gestion des rémunérations et des frais de mission des intervenants.
• Participer aux tâches transversales au service et favoriser l’entraide entre collègues.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Adaptabilité

Gestion du stress

Outils

IMAG'IN

CYCLADES

Description du poste

DEFINITION ET OBJECTIFS DU POSTE

Placé sous l'autorité de la cheffe du bureau des concours (DEC4), le titulaire du poste doit organiser dans un cadre juridique maîtrisé les certifications enseignantes.

ACTIVITES- Mettre en place la session en veillant au bon déroulement des épreuves d'admissibilité et d'admission, en particulier :

• En identifiant les centres d'épreuves et en réservant le mobiliero
• En affectant et convoquant les candidats, les surveillants et les membres de jury
• En gérant les demandes d'aménagements d'épreuves pour les candidats en situation de handicapo
• En assurant une présence sur centre les jours d'épreuves
• En organisant et en suivant les opérations de correction
• En organisant et en suivant les épreuves orales
• En organisant et en suivant les délibération
• En assurant l'étude de recevabilité des candidatures
• En procédant à la publication des résultats
• Assurer le suivi et l'application de la réglementation des concours
• Informer le public sur les concours
• Contribuer à la gestion des rémunérations et des frais de mission des intervenants
• Participer aux tâches transversales au sein du service, dans un objectif notamment d'entraide réciproque avec les collègues de la division

COMPETENCES PRINCIPALES

Connaissances- Capacité à intégrer rapidement la réglementation, l'organisation et les principes de fonctionnement des certifications enseignantes- Bonne connaissance des structures et du fonctionnement du système éducatif - Connaissances dans le domaine de la gestion administrative et financièreCompétences opérationnelles- Mise en oeuvre des procédures et des règles- Organisation et méthode pour apprécier la charge de travail, planifier et prioriser ses activités- Polyvalence - Maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion (IMAG'IN, CYCLADES)Compétences comportementales- Sens de l'organisation- Rigueur/Fiabilité- Disponibilité- Savoir travailler en équipe- Capacité d'adaptation- Capacité à gérer le stress- Sens de la confidentialité- Sens relationnel- Sens à informer, communiquer, rend compte

CONTEXTE D'EXERCICE DES ACTIVITES

Applications informatiques et outils- Applications de gestion : Cyclades, Imag'in, Tribu- Outils bureautiquesRelations- Corps d'inspection, chefs d'établissements, enseignants- Autres services académiques- CandidatsLe champ d'autonomie, d'initiative et de responsabilités- Autonomie dans l'organisation du travail, dans le respect des calendriers des opérations, du cadre réglementaire et des objectifs fixés par la cheffe de bureau.Les difficultés et contraintes du poste- Obligation de résultats.- Les contraintes inhérentes à la gestion des certifications impliquent des variations d'horaires et une grande disponibilité.- Des permanences seront à assurer sur les centres de passation des épreuves de concours, avec les autres membres du bureau.Opportunités et avantages du poste- Relations variées.- Tâches diversifiées.- Responsabilités et autonomie.- Travail en équipe.Précisions particulières relatives au poste :- Poste vacant.- Poste ouvert aux contractuels uniquement.CDD jusqu'au 31/08/2027

Experience: Débutant acceptéCompétences: Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Recueillir et analyser les besoins clientQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.