Gestionnaire de concours - DEC - Rectorat (H/F)

Rectorat de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé et prévoyance

Restaurant administratif sur place

Résumé du poste

Rectorat de Rennes recrute pour gérer les phases d'admissibilité et, le cas échéant, d'admission des concours de l'Éducation nationale. Le titulaire organise les sessions, convoque candidats et surveillants, et assure les corrections, oraux et délibérations.

Vous assurez la conformité réglementaire, le suivi budgétaire et le brindar les missions des intervenants. Poste provisoire pour agents contractuels, avec 37h30/semaine et congés annuels, travail au rectorat.

Qualifications

• Maîtriser la réglementation des concours et leur organisation.
• Bonne connaissance du système éducatif et des procédures liées.
• Connaissances budgétaires générales et gestion des frais de mission.
• Capacité à travailler dans un cadre réglementaire et à respecter les calendriers.

Responsabilités

• Mettre en place la session et assurer le bon déroulement des épreuves d’admissibilité et d’admission.
• Identifier les centres d’épreuves, réserver le mobilier et convoquer les candidats et les jurys.
• Gérer les demandes d’aménagements d’épreuves et assurer la sécurité sur les centres.
• Conduire les opérations de corrections, d’oraux et de délibérations.
• Assurer l’étude de recevabilité des candidatures et publier les résultats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Gestion du stress

Confidentialité

Outils

Cyclades

Imag’in

Viatique

SIRH

Description du poste

Placé sous l’autorité de la cheffe du bureau des concours (DEC4) , le titulaire du poste doit gérer les phases d’admissibilité et, le cas échéant, la phase d’admission, de concours de recrutement de l’Éducation nationale et de concours d’autres ministères gérés par le rectorat au titre du centre de services partagés.

ACTIVITES

• Mettre en place la session en veillant au bon déroulement des épreuves d’admissibilité et d’admission, en particulier:
• En identifiant les centres d’épreuves et en réservant le mobilier
• En affectant et convoquant les candidats, les surveillants et les membres de jurys
• En gérant les demandes d’aménagements d’épreuves pour les candidats en situation de handicap
• En assurant une présence sur centre les jours d’épreuves
• En organisant et en suivant les opérations de corrections
• En organisant et en suivant les épreuves orales
• En organisant et en suivant les délibérations
• En assurant l’étude de recevabilité des candidatures
• En procédant à la publication des résultats

• Assurer le suivi et l’application de la réglementation des concours
• Informer le public sur les concours
• Contribuer à la gestion des rémunérations et des frais de mission des intervenants
• Participer aux tâches transversales au sein du service, dans un objectif notamment d’entraide réciproque avec les collègues de la division.

Recrutement réservé aux candidats contractuels (poste provisoire)

Conditions particulières d'exercice

Applications de gestion: Cyclades, Imag’in, Viatique, SIRH

Outils bureautiques

Interlocuteurs:

• Corps d’inspection, chefs d’établissements, enseignants, ministère
• Autres services académiques
• Candidats
• Autonomie dans l’organisation du travail, dans le respect des calendriers des opérations, du cadre réglementaire et des objectifs fixés par la cheffe de bureau.

Contraintes du poste:

• Obligation de résultats.
• Les contraintes inhérentes à la gestion des concours impliquent des variations d’horaires et une grande disponibilité.
• Des permanences seront à assurer sur les centres de passation des épreuves de concours, avec les autres membres du bureau.
• Permis B obligatoire.

Opportunités du poste:

• Relations variées.
• Tâches diversifiées.
• Responsabilités et autonomie.
• Travail en équipe.

Modalités de travail: Répartition hebdomadaire de 37h30 ; 45 jours de congés annuels et 13 jours de RTT

• Complémentaire santé et prévoyance
• Restaurant administratif sur place, aux frais de l’agent avec subvention employeur
• Accès transports en commun: Ligne bus C3 arrêt «Rectorat» et stations de métro Sainte-Anne (ligne A) et Jules Ferry (ligne B)

Profil recherché

Connaissances

• Capacité à intégrer rapidement la réglementation, l’organisation et les principes de fonctionnement des concours
• Bonne connaissance des structures et du fonctionnement du système éducatif
• Connaissances budgétaires générales
• Environnement professionnel

Compétences opérationnelles

• Mise en œuvre des procédures et des règles
• Savoir gérer des aléas
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des documents de portée individuelle
• Participer à l’élaboration de documents de portée générale
• Optimiser les moyens à mettre en œuvre
• Rendre compte de son activité
• Utiliser les outils informatiques

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation
• Rigueur/Fiabilité
• Savoir travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel

Présentation de Rectorat de Rennes

L’Académie de Rennes assure et met en œuvre le service public de l’éducation nationale pour l’ensemble des 600 000 élèves des 4 départements bretons (Côtes d’Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Morbihan) . Les 53 000 collaborateurs de la communauté éducative bretonne, contribuent activement, au sein d'environ 3000 établissements scolaires, à l’éducation et l’épanouissement des élèves de notre région. Ils assurent notamment des missions d’enseignement, d’accompagnement à la vie scolaire, d'accompagnement d’élèves en situation de handicap, ou encore des missions supports, administratives ou techniques.

Elle s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention de toutes les discriminations dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.

Rejoindre l’Académie de Rennes, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.

Retrouvez-nous sur: https://www.ac-rennes.fr et suivez-nous sur les réseaux sociaux.

Descriptif du service

Poste implanté à la division des examens et concours (DEC) du rectorat