Assistant-e de gestion en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE RENNES; Briec; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Restauration

Résumé du poste

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE RENNES recherche un(e) Assistant-e de gestion en établissement scolaire pour seconder l'adjoint gestionnaire. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves et participerez à la gestion financière (cantine, frais scolaires, bourses, fonds sociaux).

Vous assurez l'accueil des usagers, l'enregistrement des documents et l'élaboration de courriers et tableaux bureautiques, en travaillant en équipe avec professionalisme et réactivité.

Qualifications

• Accueil et gestion administrative courante exigés.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction.
• Capacité à travailler en équipe et à Prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gérer les comptes de restauration et d'hébergement.
• Suivre les frais scolaires d'internat.
• Gérer les bourses et les fonds sociaux.
• Accueillir les usagers et répondre au téléphone.
• Élaborer courriers et tableaux, et aider les collègues.

Connaissances

Organisation du travail

Rigueur

Sens relationnel

Formation

Employé qualifié

Outils

Bureautique

Logiciels spécifiques

Description du poste

Offre n° 214BSDG
Assistant-e de gestion en établissement scolaire (H/F)

Membre de l'équipe de l'adjoint gestionnaire, le secrétaire d'intendance participe notamment au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves de l'établissement, elle seconde l'adjoint gestionnaire dans les différents travaux relatifs à la gestion financière (cantine, frais scolaires, bourses, fonds sociaux, etc....).Le (la) secrétaire d'intendance peut être amené(e)e à surveiller le décompte du passage des élèves à la cantine., élaborer des tableaux avec liaisons pour automatiser les récapitulatifs des bourses, améliorer l'accueil des élèves dans le bureau, etc....ACTIVITES PRINCIPALES :- Gérer les comptes de restauration et d'hébergement- Suivre les frais scolaires d'internat- Gérer les bourses- Gérer les fonds sociaux d'état- Accueillir les usagers et répondre au téléphone- Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique)- Aider ponctuellement les collèguesRELATIONS :Elèves - commensaux et passagers - assistante socialeDSDEN - Rectorat - Collectivité territoriale de rattachement - parents d'élèvesCONNAISSANCES :- Organisation du système éducatif- Culture internet- Environnement professionnel- Communication écrite et oraleCOMPETENCES OPERATIONNELLES :- Accueillir et prendre des messages- Enregistrer et classer les documents- Rédiger et mettre en forme les documents- Accueillir les populations concernées- Travailler en équipe- Structurer son travail- Utiliser les outils bureautiques- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activitéCOMPETENCES COMPORTEMENTALES :- Sens de l'organisation- Capacité d'adaptation- Réactivité- Rigueur/ Fiabilité- Sens relationnelcontrat jusqu'au 1er novembre 2026, renouvelable

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1944.0 Euros
• Complémentaire santé
• Restauration

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Principes de base en comptabilité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale