Gestionnaire CNRS du CERSA H/F

CNRS; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

44 jours de congés

Télétravail possible

Indemnisation du déplacement et Mobil

Job summary

Le CNRS, Centre d'Études et de Recherches de Sciences Administratives et Politiques (CERSA/UMR 7106) à Paris, recherche un agent chargé de la gestion administrative et financière et des ressources humaines, dans le cadre d'une mobilité interne.

Vous assurerez la saisie des missions et des bons de commande, le suivi des dossiers et l'appui aux chercheurs dans le montage de projets, en cohérence avec les règles CNRS et les tutelles. Télétravail possible selon organisation.

Qualifications

• Connaissances des modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Connaissances budgétaires générales.
• Maîtrise des procédures liées au financement et à la gestion de projets de recherche.

Responsibilities

• Gérer l'activité administrative et financière de l'unité.
• Assurer le suivi des crédits et des contrats de recherche.
• Aider à l'identification d'appels d'offres et à la gestion des financements.
• Organiser les campagnes de demande de ressources et suivre les dossiers.
• Gérer les ressources humaines (recrutements, entretiens, carrières, congés).
• Mettre à jour les bases de données et diffuser l'information.

Skills

Administration publique

Budget et finances

Gestion de projets

Communication professionnelle

Anglais courant

Tools

CNRS software

Job description

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Centre d'Etudes et de Recherches de Sciences Administratives et Politiques

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Temps de Travail

Lieu de Travail

Description du Poste

Les Missions

Réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines dans le
respect des techniques, des règles et des procédures. Assurer la gestion des projets de recherche
des membres du centre de recherche, soit identifier les appels d-offres et financements possibles,
assister les enseignants-chercheurs dans le montage de projet et participer à leur réalisation. Ces
missions sont attachées au fonctionnement du Centre d'Études et de Recherches de Sciences
Administratives et Politiques (CERSA/UMR 7106).

L'Activité

• '- Assurer la gestion financière de l'unité : Saisie des missions et des bons de commande sur les
  logiciels CNRS et suivi des dossiers jusqu'à la mise en paiement.
• - Produire et présenter des documents de suivi (Crédits FEI et contrats de recherche) en interne
  (UMR) et en externe (Audit des tutelles, Evaluation HCERES).
• - Participer aux campagnes de demandes de ressources (DIALOG et universitaires).
• - Aider les chercheurs à l'identification des appels d offer, au montage des dossiers de candidature
  et à la gestion des financements obtenus (Ex. : ANR, ERC, etc.).
• - Organiser les évènements scientifiques de l'UMR.
• - Assister la Direction pour la gestion des ressources humaines (Recrutements CDD, AGATE,
  entretiens,carrières, arrêts maladie...).
• - Mettre à jour les bases de données (Annuaires des tutelles, RESEDA, ...).
• - Diffuser de l'information (en interne et en externe).
• - Archivage et conservation des dossiers.

Votre Profil

Compétences

Savoirs :

• - Modes de fonctionnement des administrations publiques
• - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• - Connaissances budgétaires générales
• - Environnement et réseaux professionnels
• - Logiciels spécifiques à l'activité du CNRS et de l'Université (être ouvert aux formations)
• - Techniques de communication
• - Anglais courant

Savoirs faire :

• - Gérer son activité de façon autonome
• - Savoir rendre compte
• - Travailler en équipe
• - Mettre en œuvre des procédures et des règles
• - Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoirs-être :

• - Aisance relationnelle
• - Rigueur et organisation
• - Réactivité

Votre Environnement de Travail

Les membres du Centre d'Études et de Recherches de Sciences Administratives et Politiques (CERSA/UMR
7106) étudient les phénomènes administratifs à tous les niveaux et dans toutes leurs dimensions. Le
centre a deux tutelles : le CNRS et l'université Panthéon-Assas.
1)Le cadre de travail :
Le CERSA est hébergé dans les locaux de l'université Paris-Panthéon-Assas au Centre Panthéon, le
poste proposé s'effectue au sein d'un espace de travail partagé. Les missions de l'assistant.e en
gestion administrative s'effectuent sous la supervision de l'équipe de direction et en partenariat
avec la gestionnaire administrative rattachée à l'université.
2) Les contraintes liées au poste :
- Déplacements ponctuels pour des réunions ou des formations à la DR01 en île de France (Villejuif)
- Le télétravail est possible en lien avec l'organisation de l'équipe de l'unité.
- Vacances à prendre en priorité Iors des dates de fermeture de l'université.

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Mobilité Interne (Fil de l'eau) 0 mois BAC + 2 PARIS CEDEX 05