Assistant-e des ressources humaines H/F

CNRS; Vincennes; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant interentreprise

Télétravail possible

Job summary

Le CNRS, CAES, recherche un assistant des ressources humaines pour coordonner et réaliser les activités de gestion des ressources humaines et de la paie au sein de l’unité d’action et d’entraide sociale de Vincennes.

Vous rejoindrez une équipe de 7 personnes et contribuerez à l’instruction des dossiers, à la mise à jour des tableaux de bord, au conseil des agents et au traitement des absences et des bulletins de paie, dans un cadre proche du service public.

Qualifications

• Connaissances approfondies en ressources humaines et paie.
• Maîtrise des outils bureautiques: Pack Office et Excel (niveau intermédiaire).
• Connaissance des logiciels de paie appréciée.

Responsibilities

• Instruire les dossiers techniques pour les décisions de gestion du personnel.
• Alimenter les tableaux de bord et bases de données liées à la gestion des personnels.
• Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle.
• Traiter les absences (maladie, CP, RTT).
• Préparer les documents de fin de contrats et les envoyer.
• Recueillir les éléments variables de paie et saisir les paies mensuellement.

Skills

Ressources humaines

Paie

Pack Office

Excel

Logiciel paie

Organisation

Communication orale

Confidentialité

Tools

Pack Office

Excel

Logiciel paie

Job description

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Unité de Service d'Action et d'Entraide Sociale

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Temps de Travail

Lieu de Travail

Postuler Date limite de candidature : samedi 10 octobre 2026 17:00

Description du Poste

Les Missions

L'assistant.e en ressources humaines, sous l'autorité de la responsable ressources humaines du CAES, coordonne et /ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, paie notamment).

L'Activité

Activité principale :

• Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (courriers, décisions, contrats...),
• Alimenter les tableaux de bord et bases de données liées à la gestion des personnels,
• Informer et conseiller les agents et salariés sur leur situation professionnelle,
• Traiter les absences (maladie, CP, RTT notamment),
• Préparer les documents de fin de contrats, et de les envoyer,
• Recueillir les éléments variables de paie, saisir les paies mensuellement, éditer et vérifier les bulletins de paies.

Activités complémentaires :

• Mettre en œuvre les procédures liées à la gestion des ressources humaines,
• Rédiger des notes et courriers,
• Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapport, support de présentation),
• Diffuser les informations internes et externes en relation avec le bon fonctionnement du CAES du CNRS.

Votre Profil

Compétences

Connaissances :

• Disposer de bonnes connaissances en Ressources Humaines, et plus particulièrement en gestion de la paie.

Savoir-faire :

• Maîtriser les logiciels de bureautique : Pack Office,Excel (bases et niveau intermédiaire indispensables),
• Maitriser un logiciel paie et/ou disposer d'une expérience en paie très appréciée,
• Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités,

Savoir-être

• Savoir travailler en équipe, dans un contexte d'évolution des outils de travail et des procédures,
• Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
• Respecter la confidentialité des données.

Votre Environnement de Travail

Le Comité d'Action et d'Entraide Sociales du CNRS (CAES) gère les activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs à destination des personnels du CNRS et de leur famille. Le CAES est une organisation structurée en trois niveaux : national, régional, et local via les comités locaux d'action sociale (CLAS) et sections régionales d'activités spécifiques (SERAS). Les locaux du CAES siège sont situés 2, allée Georges Méliès à Vincennes. Les personnels ont accès à un restaurant interentreprise. Le télétravail est possible selon les procédures et conditions applicables au CNRS. Les postes au CAES du CNRS sont ouverts à tout candidat sans discrimination. Plus d'informations à propos du CAES : https://www.caes.cnrs.fr/ L'assistant.e en ressources humaines assure principalement la gestion des ressources humaines de l'ensemble des salariés de l'association, et participe à la gestion de l'ensemble des personnels quel que soit leur statut. Le service des ressources humaines du CAES est composé de 7 personnes, il est situé dans une unité d'appui à la recherche (UAR2927) à Vincennes (94), sous la responsabilité de la responsable du service. Ce poste est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité telles qu'elles ressortent des obligations du fonctionnaire.

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d'activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Assistant des ressources humaines (H/F)

Groupe de Fonction

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.