Assistant-e en gestion administrative H/F

CNRS; Paris; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

44 jours de congés annuels

Indemnisation TT et utilisation du TT

Forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Zusammenfassung

CNRS recherche un agent administratif en mobilité interne pour réaliser les activités de gestion administrative et RH de l’unité. Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable administrative et en lien avec les agents et la délégation.

Vous serez en charge de l’instruction des documents relatifs aux déplacements et au recrutement de personnels non permanents financés par des projets, avec possibilité de télétravail partiel selon les règles du CNRS.

Qualifikationen

• Connaissance générale des ressources humaines.
• Autonomie dans l’utilisation des applications de bureautique.
• Autonomie dans l’utilisation des applications de gestion des tutelles.
• Rendre compte de l’avancement des dossiers.
• Rédiger des courriers administratifs.
• S’organiser dans un calendrier en tenant compte des échéances.
• Gérer les aléas et situations d’urgence.
• Travailler en équipe.

Aufgaben

• Réaliser de manière autonome les activités de gestion administrative et de ressources humaines de l’UMR, en lien avec la responsable administrative de l'unité.
• Instruire les documents administratifs et financiers relatifs aux déplacements des agents du laboratoire, en lien avec les agents, avec les outils du CNRS.
• Instruire les documents administratifs et financiers relatifs au recrutement de personnels non permanents financés par des projets de recherche, en lien avec les collègues de la délégation.

Kenntnisse

Connaissance générale des RH

Autonomie bureautique

Autonomie gestion tutelles

Rendre compte des dossiers

Rédiger courriers administratifs

S’organiser dans un calendrier

Gestion des aléas et urgences

Travail en équipe

Jobbeschreibung

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

PHysicochimie des Electrolytes et Nanosystèmes InterfaciauX

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Description du Poste

Les Missions

Réaliser de manière autonome les activités de gestion administrative et de ressources humaines de l'UMR, en lien avec la responsable administrative de l'unité.

L'Activité

• - Instruire les documents administratifs et financiers relatifs aux déplacements des agents du laboratoire, en lien avec les agents, avec les outils du CNRS
• - Instruire les documents administratifs et financiers relatifs au recrutement de personnels non permanents financés par des projets de recherche, en lien avec les collègues de la délégation

Votre Profil

Compétences

• - Connaissance générale des ressources humaines
• - être autonome dans l'utilisation des applications de bureautique
• - être autonome dans l'utilisation des applications de gestion des tutelles
• - rendre compte de l'avancement des dossiers
• - savoir rédiger des courriers administratifs
• - Savoir s'organiser dans un calendrier en tenant compte des échéances
• - Gérer les aléas et situations d'urgence
• - Travailler en équipe

Des formations seront proposées selon les besoins, et la RA de l'unité pourra selon les besoins assurer des formations en interne.

Votre Environnement de Travail

Le laboratoire PHENIX regroupe 100 personnes, dont 50 permanents, qui font des recherches expérimentales et théoriques en physico-chimie, pour des applications dans les domaines du stockage de l'énergie, de l'environnement et de la santé. Sous les tutelles du CNRS et de Sorbonne Université (SU), cette UMR est située sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université, métro Jussieu. Le laboratoire gère un budget de plusieurs millions d'euros, obtenus par de nombreux contrats, dont plusieurs contrats européens, gérés en grande majorité par le CNRS. En progression constante, l'unité voit ses activités se densifier et le recrutement d'un nouvel agent est indispensable. La cellule administrative comprend actuellement une responsable administrative (CNRS) et une gestionnaire administrative (SU). La personne recrutée travaillera en équipe avec ces deux collègues, sous la responsabilité de la responsable administrative. L'adaptation au poste passera par des formations internes ou externes si nécessaires. Au-delà d'aider l'agent à optimiser ses activités, cela lui permettra en outre de valoriser ses aptitudes professionnelles dans son désir d'évolution. Sous réserve d'une bonne adaptation à son poste, la personne recrutée pourra télétravailler 2 jours par semaine dans le respect des règles du CNRS.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d'activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Groupe de Fonction

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.