Assistant-e en gestion administrative au CIRED H/F

CNRS; Nogent-sur-Marne; Teletrabalho; EUR 29 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Titres-repas

Resumo da oferta

Centre international de recherche sur l'environnement et le développement recherche un assistant(e) ingénieur(e) chargé(e) de réaliser de manière autonome des activités de gestion financière, comptable et administrative dans le cadre des règles publiques.

Vous contribuerez au suivi budgétaire, au reporting et au bon fonctionnement de l’unité, en assurant une veille des procédures et en soutenant les activités administratives et évènementielles.

Qualificações

• Compétences en gestion financière et comptable publiques.
• Maîtrise des règles financières et du reporting.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels financiers.

Responsabilidades

• Réaliser la gestion financière et comptable de manière autonome.
• Conduire le suivi budgétaire et produire les états financiers.
• Assurer le reporting et les tableaux de bord financiers.
• Contribuer à l’organisation d’événements et à l’accueil des invités.
• Former les agents à l’utilisation des applications dédiées.

Conhecimentos

Analyse comptable

Règles financières

Suivi dépenses/recettes

Gestion budgétaire

Reporting financier

Documents collaboratifs

Travail en équipe

Anglais technique

Ferramentas

Geslab

Etamine

Notilus

Goelett

Reseda

Descrição da oferta de emprego

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Centre international de recherche sur l'environnement et le développement

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Temps de Travail

Lieu de Travail

Description du Poste

Les Missions

Au sein du pôle administration, gestion et événementiel de l'unité, l'assistant(e) ingénieur(e) est chargé(e) de réaliser de manière autonome des activités de gestion financière, comptable et administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière publique. Elle/il contribue à la fiabilisation des opérations financières, au suivi budgétaire et au bon fonctionnement de l'unité.

L'Activité

*Réaliser les actes de gestion financière et comptable :

• Procéder aux opérations de saisie dans les outils de gestion financier
• Instruire les dossiers financiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Collecter et contrôler les données financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) puis établir les bilans correspondants
• Assurer une veille sur l'évolution des règles, directives et procédures financières des différentes tutelles

*Assurer les activités de reporting financier :

• Collecter, contrôler, classer et archiver les justificatifs des opérations financières
• Contribuer au suivi du budget du laboratoire et à l'amélioration des indicateurs et tableaux de bord financiers
• Éditer les états de contrôle de gestion dans les systèmes d'information financiers et alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi
• Réaliser des synthèses de situation et rendre compte des états budgétaires
• Appuyer la RA pour la répartition des crédits et la réalisation des opérations de clôture d'exercice

*Participer à la gestion administrative et évènementielle :

• Contribuer à l'organisation de manifestations scientifiques (conférences, séminaires, école d'été...) en apportant un soutien administratif et logistique
• Instruire les dossiers de déplacements professionnels (réservations de voyage, hébergement, transport...) et assurer le suivi des états de frais
• Accompagner et former les agents à l'utilisation des applications (Etamine, Notilus, Goelett...)
• Administrer et actualiser la base RESEDA
• Assurer le suivi des conventions d'accueil des invités étrangers
• Établir et gérer les conventions de stage des étudiants non gratifiés
• Faciliter l'intégration des nouveaux entrants en apportant un soutien à leur accueil
• Participer aux réunions de gestion et de service

Votre Profil

Compétences

Savoirs :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Connaître les logiciels de gestion financière
• Savoir rendre compte et réaliser des reporting financiers
• Savoir travailler avec des documents collaboratifs
• Travailler en équipe

Savoirs faire :

• Connaître les principes essentiels en matière de finances publiques et de comptabilité analytique
• Maitriser les outils informatiques de bureautique
• Maîtriser les logiciels spécifiques à l’activité (Geslab, Etamine, Notilus, Goelett, Reseda ...)
• Connaître les règles, directives et procédures financières et comptables relatives aux projets (ERC, ANR...), être ouvert aux formations
• Bonne expression orale et écrite en anglais : B1 ou plus (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs-être :

• Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
• Sens de la confidentialité- rigueur / fiabilité
• Autonomie
• Polyvalence
• Sens de la pédagogie
• Sens de l'accueil

Votre Environnement de Travail

LE CIRED est une unité mixte de recherche multi tutelles (CNRS, ENPC, CIRAD, AgroParisTech et EHESS) qui explore depuis près de 50 ans les conditions de l'articulation entre environnement, ressources et développement, notamment dans des domaines stratégiques tels que l'énergie, les infrastructures urbaines ou les activités agricoles. La discipline principale est l'économie mais le CIRED compte aussi des chercheurs en sociologie, en sciences de gestion ou encore en histoire. L'unité rassemble une quarantaine de permanents, une soixantaine de doctorants et une trentaine de personnels contractuels, soit 130 personnes au total. L'activité contractuelle du laboratoire inclut 73 projets de recherche nationaux, européens et internationaux.

Le laboratoire bénéficie d'un service d'appui à la recherche comprenant 8 personnes sous la responsabilité du directeur adjoint. Le/la gestionnaire sera placé/e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle et travaillera en binôme avec une collègue gestionnaire.

Le laboratoire se situe dans un cadre exceptionnel, sur le campus du Jardin d'agronomie tropicale de la ville de Paris, dans le bois de Vincennes. Il est facilement accessible en transport (RER A Nogent sur Marne ou métro ligne 1 Château de Vincennes) ou voiture.

Possibilité de bénéficier de titres-repas.

Le télétravail est possible selon la réglementation en vigueur, au terme de la période d'intégration.

Formations à prévoir à la prise de poste : ELAP (outil de gestion de l'ENPC).

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Groupe de Fonction

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.