Chargé-e de la gestion financière et comptable H/F

CNRS; Paris; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

44 jours de congés annuels

Indemnisation TT 75% et forfait mobil.

Forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Job summary

CNRS Terre & Univers recherche un/une responsable adjoint-e pour la définition et la mise en œuvre de la stratégie financière du pôle. Vous supervisez le suivi budgétaire et les actes de gestion courante, en lien avec des partenaires nationaux et internationaux.

Vous animez une équipe de 4 gestionnaires et assurez la conformité financière et comptable, avec une veille active sur les évolutions réglementaires et documentation de référence.

Qualifications

• Connaissance approfondie de la réglementation financière applicable aux établissements publics à caractère scientifique et technologique.
• Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers du CNRS (BFC, Geslab, DIALOG).
• Connaissance du processus d'allocation budgétaire.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office).
• Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau B2 ; Expression écrite et orale : niveau B2.

Responsibilities

• Contribuer à l'élaboration et au suivi de la stratégie financière du CNRS Terre et Univers.
• Superviser fonctionnellement une équipe de 4 collaborateurs.
• Superviser la gestion et le suivi des dépenses : garantir la conformité et proposer des mesures correctives.
• Piloter l'exécution budgétaire : apporter une expertise pour la préparation et le suivi du budget.
• Assurer une veille active : analyser l'évolution des règles budgétaires et documenter les changements.

Skills

Réglementation financière

Systèmes d'information budgétaires

Allocation budgétaire

Enseignement supérieur et recherche

Pack Office

Anglais (B2)

Education

BAC+3/4

Tools

BFC

Geslab

DIALOG

Pack Office

Job description

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

CNRS Terre & Univers

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Les Missions

La/le responsable adjoint-e vient en appui de la responsable du pôle dans la définition et la mise
en œuvre de la stratégie financière de CNRS Terre et Univers. Elle/Il supervise le suivi financier
et budgétaire du pôle, les actes de gestion courante, ainsi que des actes spécifiques dans le cadre
des engagements auprès des organismes partenaires nationaux et internationaux, dont l'équipe de 4
gestionnaires est en charge.

L'Activité

1. Contribuer à l'élaboration et au suivi de la stratégie financière de l'institut.
2. Superviser de manière fonctionnelle une équipe de 4 collaborateurriche
3. Superviser la gestion et le suivi des dépenses :
   • Garantir la conformité des dépenses aux règles, directives et procédures financières et comptables.
   • Proposer des mesures correctives le cas échéant.
4. Piloter l'exécution budgétaire de l'institut :
   • Apporter une expertise technique pour la préparation et le suivi du budget.
   • Contrôler l'application des principes de comptabilité analytique propres à l'institut.
5. Assurer une veille active :
   • Analyser l'évolution des règles budgétaires et financières.
   • Constituer une documentation de référence pour anticiper les changements.

Compétences

Savoirs / connaissances :

• Connaissance approfondie de la réglementation financière applicable aux établissements publics à
  caractère scientifique et technologique
• Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers du CNRS (BFC, Geslab, DIALOG)
• Connaissance du processus d'allocation budgétaire
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
  publique
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
• Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau B2 ; Expression écrite et orale : niveau B2

Savoir-faire :

• Comprendre et traduire les besoins et attentes de la Direction
• Identifier la pertinence des méthodes en fonction des objectifs de la Direction
• Maîtriser les techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
• Suivre et analyser l'évolution de la règlementation comptable et financière
• Concevoir et faire appliquer les procédures internes en gestion financière, budgétaire et
  comptable
• Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition.

Savoirs-être :

• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe, savoir communiquer et rendre compte
• Rigueur, fiabilité
• Savoir gérer les priorités et organiser son temps de travail dans les délais
• Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
• Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs
• Capacité à anticiper, apprécier les situations et prendre des initiatives
• Capacités d'écoute, de dialogue et de pédagogie

Compétences managériales :

• Techniques de management fonctionnel transversal ou de projet
• Capacité à animer le collectif de travail : continuité de services, rationalisation des procédés
  de travail, répartition des activités entre les agents
• Capacités d'écoute, de dialogue et de pédagogie

Votre Environnement de Travail

Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches
nationales et internationales en astronomie et science du système Terre. Les enjeux des recherches
qu'il pilote concernent notre vie sur la Planète (changement climatique, développement durable,
énergies renouvelables, risques naturels) mais aussi la formation et l'évolution de l'Univers.
Le Institut assure la mise en place d'actions sur projets de recherche en coordination avec les
organismes partenaires et des prospectives scientifiques permettant de définir une stratégie de
programmation et d'équipements nationaux et internationaux.
Il supervise plus de 100 structures de recherche et de service situées au sein d'établissements
d'enseignement supérieur et de recherche, fonctionnant en réseaux et regroupant plus de 900
chercheurs, 1 500 enseignants-chercheurs et plus de 3 000 ITA. Il assure également le suivi
scientifique et budgétaire de 23 IR/IR*.
La/le responsable adjoint-e exerce ses activités au sein du Pôle des affaires budgétaires et
financières (équipe de 6 personnes), sous la responsabilité de la responsable du pôle. Le pôle
assure la gestion d'un budget de 30M€, de 7 PEPR, 23 IR/IR* (missions/dépenses, affectations
budgétaires FEI et programmes nationaux, cotisations nationales et internationales).
Elle/il travaille en lien avec la Direction, les Directeurs adjoints scientifiques, les autres pôles
de l'Institut, les directions fonctionnelles du siège du CNRS, les partenaires extérieurs nationaux
et internationaux. Elle/il anime et accompagne l'équipe, harmonise les procédés de travail et
s'assure de la bonne exécution budgétaire.

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d'activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Charge de la gestion financiere et comptable (H/F)

Groupe de Fonction

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Chargé-e de la gestion financière et comptable H/F

Mobilité Interne (Fil de l'eau) 0 mois BAC+3/4 PARIS CEDEX 16