Gestionnaire Administratif et Financier H/F

CNRS; Lyon; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Pratique et indemnisation du TT

Forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Job summary

Le Centre International de Recherche en Infectiologie (CIRI) recrute un assistant en gestion financière et comptable pour renforcer son service administratif à Lyon. Vous assurerez des missions polyvalentes en gestion financière, RH et reporting des contrats de recherche, dans le cadre des règles publiques et des procédures internes.

Profil recherché : bonnes connaissances en gestion budgétaire et comptable, maîtrise des outils bureautiques, rigueur et autonomie.

Qualifications

• Bonnes connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques de gestion des tutelles.
• Rigueur, fiabilité & sens de l’organisation.
• Capacité d’anticipation et de hiérarchisation des demandes.
• Gestion des pics d’activité.
• Savoir rendre compte de l’avancement des dossiers.
• Travailler en équipe.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Capacité d’adaptation face à de nouvelles règlementations et organisations.
• Sens relationnel.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Adaptabilité avec capacité de polyvalence.
• Pratique de l’anglais souhaitée.

Responsibilities

• Gestion financière: opérations d’engagements de commandes et d’ordres de missions, collecte et contrôle des pièces justificatives, réception et attestation du service fait, suivi des projets de recherche et respect des règles du contrat.
• Gestion RH: instruire et préparer les documents pour conventions de stages et contrats, mise à jour des bases de données du personnel et demandes d’accès sur les sites.
• Missions transverses: soutien logistique des séminaires et accueil des interlocuteurs internes et externes.

Skills

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Comptabilité

Outils bureautiques

Rigueur

Anticipation

Reporting

Travail en équipe

Procédures et règles

Adaptabilité règlementation

Relationnel

Discrétion/confidentialité

Polyvalence

Anglais souhaité

Job description

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Centre International de Recherche en Infectiologie

Durée du contrat

6 mois

Rémuneration

A partir de 2 452 € brut/mois selon expérience

Description du Poste

Les Missions

La personne recrutée aura pour mission d’assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion financière du CIRI et d’assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et ou comptable.

L'Activité

• Gestion financière
  • Procéder aux opérations d’engagements de commandes et Ordres de missions
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Effectuer la réception et attester le service fait
  • Suivre l’exécution des projets de recherche en s’assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses).
  • Faire des extractions dans les systèmes d’information
  • Alimenter des tableaux de bord, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
  • Participer au reporting mensuel des contrats de recherche du centre
• Gestion RH
  • Instruire et préparer les documents nécessaires à l’élaboration des conventions de stages, des contrats de travail
  • Mettre à jour au fil de l’eau la base de données du personnel du CIRI et les bases RH de nos tutelles (Reseda,…)
  • Actualiser les dossiers RH des personnels sur le serveur commun du service
  • Effectuer les demandes d’accès sur les sites pour les utilisateurs
• Missions transverses
  • Assurer le soutien logistique de l’activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,…) : suivi logistique des séminaires.
  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : accueil physique, téléphonique et par mail des interlocuteurs internes (personnels) et externes (fournisseurs)

Votre Profil

Compétences

• Bonnes connaissances en gestion administrative, budgétaire et comptable
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques de gestion des tutelles
• Rigueur, fiabilité & sens de l’organisation
• Capacité d’anticipation et de hiérarchisation des demandes
• Gestion des pics d’activité
• Savoir rendre compte de l’avancement des dossiers
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Capacité d’adaptation face à de nouvelles règlementations et organisations
• Sens relationnel
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Adaptabilité avec capacité de polyvalence
• Pratique de l’anglais souhaitée

Votre Environnement de Travail

Le CIRI est un centre de recherche qui emploie 450 personnes placé sous la co-tutelle de l’INSERM, du CNRS, de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et de l’ENS Lyon et en partenariat avec l’Institut Pasteur et les Hospices Civils de Lyon.
Il regroupe 26 équipes de recherche et des équipes support dont le service de gestion financière qui est composé de 10 personnes encadrées par la Secrétaire Générale.
Le service gestion assure le suivi des crédits et des recrutements du Centre et des équipes dans le respect de la règlementation publique (achats, RH, finance) et des exigences des contrats de recherche (14 M€ par an)

Rémunération et avantages

Rémunération

A partir de 2 452 € brut/mois selon expérience

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Assistant en gestion financiere et comptable (H/F)

Expérience souhaitée

Expérience souhaitée 1 à 4 années

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.